Crea albaranes profesionales

Un albarán — también llamado nota de entrega o albarán de entrega — es el documento que acompaña a un envío listando lo que hay en el paquete. Muestra los productos y las cantidades para que el cliente pueda cotejar la entrega con lo que pidió. A diferencia de una factura, no tiene por qué solicitar el pago.

Un albarán registra lo que se ha entregado; una factura solicita el pago por ello. Con frecuencia listan los mismos productos, lo que es precisamente la razón por la que Factura Office te permite crear la factura directamente desde el albarán en lugar de introducir las líneas por segunda vez.

Sí. Selecciona los albaranes finalizados en la lista y Crear factura los fusiona en una sola factura — una forma habitual de facturar a un cliente mensualmente en lugar de por entrega. Crear facturas separadas hace lo contrario y genera una factura por albarán. Lo mismo funciona a la inversa: varios albaranes se pueden agrupar en una única confirmación de pedido.

Activa los pedidos pendientes y el déficit se registra por ti. La confirmación de pedido reserva lo que encargó el cliente, desglosando en pedido pendiente lo que no puedes cubrir, y el stock se asigna por orden de llegada al pedido más antiguo. El albarán envía lo que realmente está disponible, y el informe de pedidos pendientes muestra lo que aún se debe.

Sí. Cada albarán lleva un Estado de flujo de trabajo y una Etiqueta, ambos definidos por ti, para que puedas ver qué albaranes están pendientes de picking, embalaje o ya han salido sin tener que preguntar al almacén. El estado de flujo de trabajo forma parte de la licencia Pro y puede actualizarse sobre toda una selección a la vez.

Eso depende de ti. La configuración de diseño del documento controla qué columnas aparecen, de modo que puedes enviar un albarán puramente logístico solo con productos y cantidades, o incluir precios unitarios donde el cliente los espera. Un albarán no lleva bloque de totales en absoluto — eso es para lo que sirve la factura.