Configuración multiusuario y roles
Acceso multiusuario y roles
Invita a tu equipo y trabajad en documentos y proyectos al mismo tiempo. Todos tienen su propio acceso y solo el acceso que necesita su trabajo — y dos de los tres tipos de usuario no te cuestan nada.
Plan gratuito · 14 días de prueba en planes de pago · Sin tarjeta de crédito
Trabajar en equipo
Acceso multiusuario sin inicio de sesión compartido
Compartir un solo inicio de sesión oculta quién hizo qué y convierte cada cambio de contraseña en un problema de todo el equipo. Los usuarios separados resuelven ambas cosas, y la mayoría son gratuitos.
- De usuario
- 3 tiposDe usuario
- Usuarios de hojas de horas e invitados
- GratisUsuarios de hojas de horas e invitados
- Permisos por usuario
- 20 módulosPermisos por usuario
- Todos tienen su propio acceso
- Invita a tu equipo y trabajad en documentos y proyectos al mismo tiempo. Una cuenta compartida significa que nunca puedes ver quién hizo qué — y un cambio de contraseña bloquea a todo el equipo de inmediato.
- Usuarios de software, con permisos
- Un usuario de software es Administrador o Empleado, y Editar derechos de usuario establece sus permisos en veinte módulos con hasta siete privilegios cada uno: Leer, Crear, Modificar, Eliminar, Enviar, Pago y Activo. Dado que a un usuario de software se le pueden dar derechos de administrador, cada uno usa una licencia.
- Los usuarios de hojas de horas son gratuitos
- Un usuario de hojas de horas trabaja dentro de proyectos y hojas de horas y en ningún otro lugar, y ambos tienen sus propias páginas de funciones. Sus permisos están fijados a eso, y no te cuestan nada — de modo que registrar horas nunca necesita una licencia.
- Los usuarios invitados son gratuitos y de solo lectura
- Un usuario invitado puede ver los datos de tu cuenta y no cambiar nada. El caso obvio es tu gestor, que necesita los libros delante de él sin la capacidad de editar lo que hay.
- Solo los usuarios de software cuestan licencia
- Los usuarios de hojas de horas y los usuarios invitados están excluidos del recuento de licencias por completo, y durante una prueba el límite no se aplica en absoluto. Aumentar el número de personas que tocan tu administración no tiene que significar aumentar la factura.
- Un rastro de auditoría que sobrevive a las bajas
- Establece a alguien como Inactivo cuando se va, en lugar de cambiar una contraseña compartida y pasarla. Su nombre queda contra el trabajo que hizo, que es exactamente lo que quieres en el registro — y puedes restablecer una contraseña o cambiar un nombre de usuario sin tocar nada más.
Tres tipos de usuario
Tres tipos de usuario: software, hojas de horas e invitado
El tipo decide tanto lo que alguien puede hacer como si te cuesta algo. Elegirlo bien tarda un momento al añadirlo, y evita tanto un gasto de licencia como una sorpresa desagradable después.
Usuario de software — Administrador o Empleado
Administrador o Empleado, con permisos establecidos por módulo. Úsalo para las personas que gestionan la administración: emitir facturas, perseguir pagos, gestionar clientes y productos. Este es el único tipo que usa licencia.
Usuario de hojas de horas — gratuito
Este tipo tiene dos nombres: lo añades con Añadir usuario de hojas de horas, y la columna Tipo luego muestra el rol como Miembro del equipo. Activo solo en proyectos y hojas de horas, con permisos fijados a eso — adecuado para quien registra tiempo en un trabajo pero nunca toca la facturación.
Usuario invitado — gratuito
Acceso de solo lectura a los datos de tu cuenta. Adecuado para tu gestor financiero, o cualquiera que necesite ver sin poder cambiar. Nada de lo que hagan puede alterar tu administración.
Elige el más pequeño que se adapte
Da a las personas el acceso que necesita su trabajo y no más — no por desconfianza, sino porque hace que el daño accidental sea mucho menos probable, y porque solo los usuarios de software te cuestan una licencia. Alguien que solo registra horas es un usuario de hojas de horas; alguien que solo lee es un invitado.
Cómo funciona
Cómo añadir un usuario y configurar sus derechos
Paso 1Abre tu cuenta de empresa
Ve a Configuración → Cuenta de empresa, luego haz clic en Usuarios en el menú lateral izquierdo. Tu usuario administrador ya está listado allí.
Paso 2Añade el usuario
Usa Añadir usuario en la parte superior derecha, luego elige el tipo: Añadir usuario de software, Añadir usuario de hojas de horas o Añadir miembro invitado. Rellena sus datos.
Paso 3Establece los permisos y guarda
Los usuarios de software tienen sus permisos establecidos por módulo a través de Editar derechos de usuario. Los usuarios de hojas de horas e invitados los tienen fijados por el tipo. El propietario de la empresa es la excepción: siempre mantiene los derechos máximos y no puede cambiarse.
Preguntas sobre multiusuario, respondidas
¿Cuántas personas pueden usar una cuenta de Factura Office?
¿Qué usuarios necesitan licencia?
¿Cuál es la diferencia entre un usuario de hojas de horas y un usuario invitado?
¿Puedo dar acceso a mi gestor sin que pueda cambiar nada?
¿Puedo establecer permisos diferentes para diferentes personas?
¿Pueden varias personas trabajar en la cuenta al mismo tiempo?
¿Qué debo hacer cuando alguien se va?
Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.
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