Registro de pagos que se concilia solo

El registro de pagos consiste en anotar, dentro del mismo sistema que contiene tus facturas y compras, que se ha efectuado realmente un pago. Hacerlo ahí en lugar de en una hoja de cálculo es lo que reduce el tiempo entre que se paga una factura y saber que el dinero es tuyo para gastarlo.

No. Los importes se copian automáticamente del documento contra el que estás registrando el pago, de modo que el pago coincide con lo facturado sin que nadie vuelva a introducir una cifra.

Sí. Puedes añadir un adjunto al pago registrado — un recibo o un aviso de remesa, por ejemplo — y utilizar el campo de descripción para notas. También puedes enviar un correo al cliente o proveedor para confirmar que el pago ha sido registrado.

Puedes importar tu extracto bancario o conectar tu cuenta bancaria a través de Ponto, para que las transacciones se obtengan automáticamente según una programación. En cualquier caso, las líneas de transacciones bancarias se concilian automáticamente contra tus facturas y documentos de compra, de modo que la conciliación se convierte en una revisión en lugar de un trabajo de entrada de datos.

Cuando se registra un pago, el sistema calcula si el importe liquida el documento en su totalidad o en parte, y actualiza el estado de cuenta del documento correspondiente — pago parcial, pagado o sobrepagado cuando alguien envió de más. Puedes ver de un vistazo si una factura está liquidada o aún tiene pagos pendientes.

Sí. Un pago registrado muestra a qué extracto de cuenta bancaria está vinculado, y el extracto bancario es una columna en la lista de pagos, lo que hace que el rastro sea auditable en lugar de ser solo un número en un campo.

Transferencia, efectivo, pago con tarjeta, Bizum, PayPal, domiciliación, depósito, privado y liquidación mediante abono. El método se almacena en el pago y aparece en la lista, de modo que la forma en que se liquidó algo forma parte del registro.

Sí. El plazo medio de cobro es una columna en la lista de pagos, para que puedas ver cuánto tardó en liquidarse cada factura y qué clientes son sistemáticamente lentos, sin calcularlo tú mismo.

Sí. La lista de pagos se exporta a PDF, Excel o CSV, con las columnas que hayas elegido, y cualquier pago individual puede abrirse, modificarse, previsualizarse o rastrearse hasta sus datos de asiento contable.