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Diarios

Diarios y cuentas contables

Diarios y cuentas contables, sin un trabajo de contabilidad separado. Cada factura, ticket, compra y pago genera su propio asiento sobre la marcha, tú registras los que ningún documento cubre, y cualquier total en un informe se abre para mostrar la cuenta contable y el documento debajo.

4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
La pantalla de asiento contable de Factura Office: asiento y saldo de apertura, una entrada de pago para efectivo y cada cuenta bancaria, y los asientos de compra y ventas

Cómo se construyen los registros

La factura escribe su propio asiento contable

Nada aquí te pide registrar una transacción dos veces. El documento que ya tenías que crear es el asiento — y donde no existe documento, registras el asiento tú mismo.

Registrado por ti
Factura al mayorRegistrado por ti
Cuando lo necesitas
Debe y haberCuando lo necesitas
Cada cifra
Hasta el origenCada cifra
Tus documentos son los asientos
Una factura enviada, un abono emitido, una compra registrada, un pago conciliado, una línea bancaria reconciliada — cada uno genera su propio asiento: ventas para facturas y abonos, compras, pagos o banco según corresponda. Sin una segunda vuelta escribiendo la misma transacción en el mayor a mano.
Asiento manual cuando lo necesitas
Amortización, una provisión, una corrección — las cosas que ningún documento produce. El asiento contable te da un registro con fecha, número, asunto y sus propias líneas de debe y haber. Disponible con plan Pro.
Saldo de apertura desde el que empezar
Empezar a mitad de año no significa empezar desde cero. Introduce tu saldo de apertura para que los libros empiecen donde lo dejó tu sistema anterior. Disponible con plan Pro.
Cuentas contables que controlas
Añade, edita y bloquea cuentas contables, cada una con su código, su tipo y el código de IVA que le aplica. Cuentas de balance y de pérdidas y ganancias — banco, caja, stock, coste y el resto — todas tienen su lugar.
Un selector para los registros habituales
Un selector agrupado pone los registros cotidianos a un clic — un asiento o saldo de apertura, un pago a través de cualquiera de tus cuentas bancarias o de caja, o un registro de compra o venta en su cuenta de control.
Cada cifra rastrea hasta un documento
Un número en un informe nunca es el final del rastro. Profundiza desde un total de pérdidas y ganancias hasta el informe de cuenta contable, en los asientos debajo de él, y hasta la factura, abono, compra o transacción bancaria que los respalda.

En términos claros

Qué es esto y qué no es

La contabilidad es donde el software se sobreestima más a menudo. Aquí está la forma honesta — qué está incluido, qué necesita un plan Pro, y dónde están genuinamente los límites.

  • Un libro mayor real, a escala de pequeña empresa

    Los documentos generan sus propios asientos, y puedes generar los tuyos cuando lo necesites. Lo que no es es un paquete construido para un departamento financiero con un grupo de consolidación y un calendario de cierre mensual.

  • Los asientos manuales son una función Pro

    El asiento contable, el saldo de apertura y el selector agrupado detrás de ellos necesitan un plan Pro. Las cuentas contables y el desglose desde tus informes no están limitados de esa manera.

  • Tu gestor puede consultar de forma gratuita

    Añade a tu gestor como usuario invitado: acceso de solo lectura, sin licencia, sin coste. Puede abrir tus informes de pérdidas y ganancias y balance, profundizar en las líneas de asiento detrás de cualquier total y leer los documentos que los produjeron — sin poder cambiar nada.

  • Y llevarse los números consigo

    Los datos de asientos y las cuentas contables se exportan a PDF, Excel o CSV, igual que los informes de pérdidas y ganancias y declaración de IVA, para que cualquiera que sea el sistema de tu gestor, las cifras lleguen utilizables.

Cómo funciona

Registra, concilia, abre el informe

  1. Paso 1Registra el trabajo

    Envía facturas, registra tickets y compras contra sus categorías de coste, y deja que cada documento lleve su código de IVA. Cada uno genera su propio asiento sobre la marcha.

  2. Paso 2Registra lo que ningún documento cubre

    Abre Asiento contable para una amortización, una provisión o una corrección, o establece tu saldo de apertura cuando estés migrando. Ambos requieren plan Pro.

  3. Paso 3Rastrea hacia atrás

    Ejecuta pérdidas y ganancias, profundiza desde cualquier total al informe de cuenta contable y los asientos debajo de él, y exporta lo que pida tu gestor.

Preguntas sobre diarios y cuentas contables, respondidas

¿Qué genera un asiento contable automáticamente?
Las facturas y abonos generan un asiento de ventas, las compras un asiento de compras, y los pagos y las líneas bancarias conciliadas generan los suyos — así que el flujo normal del negocio no necesita ningún asiento separado. Lo que los documentos no cubren, lo registras tú mismo con un asiento contable.
¿Puedo hacer un asiento contable manual?
Sí, con un plan Pro. El asiento contable te da un registro con fecha, número, asunto y sus propias líneas de debe y haber — el lugar para una amortización, una provisión o una corrección que ninguna factura o recibo produce.
¿Puedo introducir un saldo de apertura al migrar?
Sí, con un plan Pro. El saldo de apertura te permite comenzar los libros donde los dejó tu sistema anterior en lugar de desde cero, lo que hace viable una migración a mitad de año.
¿Puedo cambiar las cuentas contables?
Sí, y este no requiere plan Pro. Puedes añadir, editar y bloquear cuentas contables, cada una con su código, su tipo y el código de IVA que le aplica. Las cuentas existentes también se pueden importar desde un archivo.
¿Cómo registro un asiento sin partir de un documento?
Abre Asiento contable. Se abre en un selector agrupado para los registros que haces de forma repetida: un asiento o saldo de apertura, un pago a través de efectivo o cualquiera de tus cuentas bancarias, o un registro de compra o ventas que se abre en la cuenta de control correcta. Requiere plan Pro.
¿Puedo rastrear una cifra hasta su documento de origen?
Sí, y ese es el propósito del diseño. Profundiza desde un total de pérdidas y ganancias al informe de cuenta contable, en los asientos debajo de él, y hasta la factura, abono, compra o transacción bancaria que lo produjo.
¿Puede acceder mi gestor?
Sí, de forma gratuita. Añádelos como usuario invitado: acceso de solo lectura a tus informes, datos de asientos y documentos — pueden ver sin tocar. Los usuarios invitados no consumen licencia.
¿Es este software de contabilidad de partida doble completo?
La contabilidad es de partida doble — los documentos generan asientos, y puedes registrar tus propias líneas de debe y haber. Lo que no es es un paquete con un grupo de consolidación y un calendario de cierre mensual.
¿Puedo exportar las cifras para mi gestor?
Sí. Los datos de asientos y las cuentas contables se exportan a PDF, Excel o CSV, igual que los informes de pérdidas y ganancias y declaración de IVA, para que las cifras lleguen en el formato en que trabaje tu gestor.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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