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Múltiples idiomas

Factura en múltiples idiomas

Envía facturas en el idioma de tu cliente mientras sigues trabajando en el tuyo. Factura Office funciona en nueve idiomas, y almacena tus plantillas, condiciones, nombres de producto y textos de IVA por idioma — de modo que una factura transfronteriza no necesita traducción en el momento del envío.

Plan gratuito disponible · 14 días de prueba en planes de pago · Sin tarjeta de crédito

El selector de idioma de Factura Office abierto en el encabezado de la app, listando inglés (EE. UU.), inglés (RU), inglés (India), neerlandés, español, francés, alemán, polaco, portugués, turco y ucraniano con sus banderas

Idiomas disponibles

Nueve idiomas, trece variantes

La misma lista aplica en todas partes — la interfaz en la que trabajas, el idioma en el que sale un documento, y cada ajuste por idioma detrás de él. Cada cuenta ve las once variantes que aplican a su país.

Idiomas
9Idiomas
Variantes regionales
13Variantes regionales
Ajuste por cliente
1Ajuste por cliente
  • English

    • United States
    • United Kingdom
    • India
  • Dutch

    • Netherlands
    • Belgium
  • German

    • Germany
    • Austria
  • French

    • France
  • Spanish

    • Spain
  • Polish

    • Poland
  • Portuguese

    • Portugal
  • Turkish

    • Türkiye
  • Ukrainian

    • Ukraine

Elige el tuyo para la app, y establece el de cada cliente en su registro de cliente.

Traducido donde importa

Más que un menú traducido: qué se almacena por idioma

Mucho software traduce sus propios botones y deja tus documentos en inglés. Aquí lo que se traduce es el documento — encabezados, condiciones, líneas de producto y textos legales incluidos.

Toda la app en tu idioma
No es una barra de menú traducida sobre un producto en inglés — la interfaz, las etiquetas y el texto de ayuda siguen el idioma que eliges. Cada colega establece el suyo, de modo que tu contable polaco y tu representante de ventas neerlandés trabajan ambos en el suyo.
Un idioma por cliente
Establece el idioma una vez en el registro del cliente. Cada factura, presupuesto, recordatorio y correo para ese cliente se crea en él a partir de entonces — nadie tiene que recordar quién recibe qué idioma.
Plantillas de documento por idioma
Mantén un diseño de documento separado para cada idioma, con sus propios encabezados, etiquetas de columna y textos estándar. Tu factura en francés está diseñada y redactada para un cliente francés, no traducida automáticamente en el momento del envío.
Plantillas de correo por idioma
El correo de presentación también se almacena por idioma, de modo que el mensaje que lleva una factura en español está escrito en español — incluida la línea de asunto.
Nombres y descripciones de productos traducidos
Añade una traducción del nombre y descripción de un producto por idioma, y el documento imprime esos en lugar de los tuyos — las líneas se leen en el idioma de tu cliente, que es donde suele empezar la confusión y el retraso en el pago.
Condiciones por idioma
Las condiciones de pago, condiciones de entrega, condiciones del documento y condiciones de recordatorio se almacenan cada una por idioma, de modo que la letra pequeña al final nunca es la única parte que queda en inglés.

Localización

Localización: fechas, divisa y redacción del IVA

Vender al otro lado de una frontera cambia más que la redacción. Las fechas, las divisas y la frase de IVA al final de la factura deben coincidir con el mercado al que estás facturando — y equivocarse en una de ellas es lo que convierte una factura rutinaria en una consulta.

  • IVA y textos legales por idioma

    Almacena el texto legal de un código de IVA en cada idioma — texto de inversión del sujeto pasivo, razones de exención y el resto. La frase correcta aterriza en el documento automáticamente en lugar de pegarse a mano.

  • Formatos de fecha que coinciden con el mercado

    El formato de fecha se establece en la empresa y de nuevo por usuario, de modo que el 03-04 nunca se lee como el mes incorrecto por un cliente al otro lado de una frontera. El símbolo decimal y el separador de miles están en la misma configuración, por empresa y por usuario.

  • Divisas junto a idiomas

    La divisa se establece por cliente y por documento, cada uno llevando el tipo de conversión que aplicaba cuando se creó. El idioma y la divisa son independientes, de modo que puedes facturar a un cliente belga en euros en francés sin tocar ninguno de los dos valores predeterminados.

  • Datos de país y dirección localizados

    Los nombres de país tienen sus propias traducciones, de modo que una dirección se lee correctamente en el documento en lugar de mostrar un nombre de país en inglés en medio de una factura en alemán.

Cómo funciona

Configúralo una vez por cliente

  1. Paso 1Elige tu propio idioma

    Elige el idioma en que quieres trabajar. La app te sigue, y es un ajuste por usuario — tus colegas no están forzados al mismo.

  2. Paso 2Establece el idioma en el cliente

    En el registro del cliente, elige el idioma en que deben recibir documentos — más su divisa, si difiere de la tuya.

  3. Paso 3Envía en su idioma, trabaja en el tuyo

    Factura Office elige el diseño de documento coincidente, plantilla de correo, condiciones, textos de IVA y traducciones de producto. Sigues leyendo todo en tu propio idioma.

Preguntas sobre facturación en múltiples idiomas, respondidas

¿Qué idiomas admite Factura Office?
Nueve idiomas en trece variantes regionales: inglés (Estados Unidos, Reino Unido e India), neerlandés (Países Bajos y Bélgica), alemán (Alemania y Austria), francés, español, polaco, portugués, turco y ucraniano. Tu cuenta muestra las once variantes que coinciden con el país de tu empresa. La misma lista está disponible para la interfaz, para los documentos y para cada ajuste por idioma.
¿Puedo enviar una factura en un idioma en que no trabajo yo mismo?
Sí — ese es el propósito de establecer el idioma por cliente. Puedes trabajar en neerlandés y enviar a un cliente turco una factura en turco, sin traducir nada en el momento del envío. Tu copia del documento sigue siendo legible para ti en la app.
¿Se traducen también los nombres y descripciones de productos?
Sí. Cada producto puede llevar un nombre y descripción traducidos por idioma, de modo que las propias líneas aparecen en el idioma de tu cliente en lugar de solo los encabezados de la factura.
¿Puedo usar una plantilla de factura diferente por idioma?
Sí. Los diseños de documentos se guardan por idioma, de modo que cada uno tiene sus propias etiquetas, textos estándar y maquetación. El diseño correspondiente se elige automáticamente a partir del idioma del documento.
¿Cómo gestiona el texto del IVA como la inversión del sujeto pasivo?
Los textos legales se almacenan por código de IVA por idioma. Cuando facturas con un código de IVA de inversión del sujeto pasivo o exento, el texto correcto para ese idioma se coloca en el documento, de modo que las facturas transfronterizas se mantienen conformes sin edición manual.
¿Puede cada usuario trabajar en su propio idioma?
Sí. El idioma es un ajuste por usuario, no de toda la empresa, de modo que todos en la cuenta pueden usar la app en el idioma con el que se sientan más cómodos mientras tus documentos siguen saliendo en los idiomas de tus clientes.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en nuestro centro de ayuda.

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