Ir al contenido principal

Multi currencies

Factura en múltiples divisas

Factura a cada cliente en su propia divisa sin hacer conversiones a mano. Establece la divisa una vez por cliente, deja que el conversor integrado gestione el tipo — o establece tu propio precio por divisa y omite la conversión por completo.

4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Factura Office company settings on the Country tab, showing Currency Code set to Euro with the currency list open on US Dollar, British Pound, Swiss Franc and other currencies, above the currency format, decimal symbol and thousand sign settings

Dónde vive la divisa

Facturación multidivisa: configúralo una vez, no por factura

La facturación multidivisa aquí es una tarea de configuración, no una por factura: vive en el cliente, el producto y el documento — de modo que facturar en el extranjero deja de ser una decisión que tienes que acertar cada vez.

Divisa predeterminada
Por clienteDivisa predeterminada
Conversor integrado
Tipos en vivoConversor integrado
Precio por divisa
Por productoPrecio por divisa
Una divisa predeterminada por cliente
Establece la divisa una vez en el registro del cliente y cada presupuesto, factura y recordatorio para ellos se crea en ella. Selecciónalos en un documento y la divisa ya es correcta — nadie tiene que recordar quién se factura en qué.
Tipos en vivo del conversor integrado
Activa el Conversor de divisas de Google y Factura Office obtiene el tipo en vivo cuando cambias la divisa de un documento, convirtiendo los precios por ti en lugar de dejarte con una calculadora. Es un conector gratuito, no un complemento de pago.
Precios reales por divisa
Da a un producto su propio precio de venta por divisa — opcionalmente por país también, cada uno con su propio código de IVA, PVP y decimales — para cobrar un 49 redondo en un mercado en lugar de lo que haya producido el tipo de la semana pasada. La conversión es un respaldo, no tu lista de precios. Los precios de producto por divisa forman parte de la licencia Pro.
El tipo se guarda en el documento
Cada documento almacena la divisa y el tipo aplicado cuando se creó. Un cambio posterior en el mercado no reescribe silenciosamente una factura que ya enviaste.
Símbolos y decimales que se ven bien
Cada divisa lleva su propio nombre y símbolo. El formato de divisa establece dónde se coloca el símbolo y Mostrar símbolo de divisa decide si se imprime. El símbolo decimal, el separador de miles y los decimales del precio establecen cómo se escriben las cifras — a nivel de empresa, y de nuevo por usuario.
Proveedores y compras también
La divisa también es un ajuste del proveedor, de modo que un pedido de compra a un proveedor extranjero se crea en su divisa igual que tus documentos de venta se crean en la del cliente.

Libros en orden

Cifras honestas, por divisa

La facturación multidivisa es fácil de hacer mal — generalmente sumando importes que nunca fueron el mismo dinero. Factura Office mantiene cada divisa separada y cada documento fiel al tipo al que se facturó.

  • La divisa de tu empresa

    El Código de divisa está en la configuración de País de tu empresa, junto al formato de divisa, símbolo decimal, separador de miles e idioma — los valores predeterminados con los que piensas y presupuestas. Los documentos en divisas extranjeras son la excepción que eliges por cliente, no un modo al que hay que cambiar.

  • Extractos agrupados por divisa

    Un cliente con facturas en dos divisas obtiene un extracto agrupado por divisa, con un total separado adeudado en cada una. Los importes nunca se mezclan en una cifra engañosa.

  • Nombres de divisa en tu propio idioma

    El selector de divisas muestra cada divisa por nombre y símbolo, traducidos al idioma en que trabajas — de modo que eliges "Dólar estadounidense ($)" en lugar de un código de tres letras escueto. El propio documento lleva el símbolo y el código de divisa.

  • Todas las divisas activas disponibles

    La lista de divisas se mantiene centralmente con el nombre y símbolo de cada divisa, de modo que eliges de opciones reales y actuales en lugar de escribir un código y esperar que se imprima correctamente.

Cómo funciona

Tres ajustes, y ya puedes olvidarte

  1. Paso 1Establece la divisa de tu empresa

    Elige la divisa con la que trabaja tu negocio. Es el valor predeterminado en cada documento hasta que algo diga lo contrario.

  2. Paso 2Dales la suya al cliente

    En el registro del cliente, establece la divisa en que deben facturarse — junto a su idioma, tarifa de precios y condiciones.

  3. Paso 3Factura sin hacer los cálculos

    Sus documentos se crean en su divisa. Con el conversor activado, cambiar una divisa reprecia las líneas por ti; con precios de producto por divisa establecidos, se usa tu propio precio en su lugar.

Preguntas sobre múltiples divisas, respondidas

¿Puedo facturar a un cliente en una divisa diferente a la mía?
Sí. Establece una divisa predeterminada en el registro del cliente y todos los documentos para ellos se crean en ella, mientras tu empresa mantiene su propia divisa para todo lo demás. También puedes cambiar la divisa en un documento individual.
¿Convierte Factura Office divisas automáticamente?
Puede hacerlo. Factura Office incluye una integración con el Conversor de divisas de Google; una vez que la activas, cambiar la divisa de un documento obtiene el tipo actual y convierte las líneas de producto de ese documento. Sin ella activada, no se aplica ningún tipo y tú introduces los importes que quieras.
¿Puedo establecer mi propio precio por divisa en lugar de convertir?
Sí, y para la mayoría de negocios es la mejor opción. Un producto puede tener un precio de venta por divisa — y opcionalmente por país — de modo que controlas el precio exacto en cada mercado en lugar de heredar lo que haya producido el tipo de cambio ese día.
¿Qué tipo de cambio usa una factura posteriormente?
El documento conserva la divisa y el tipo que se aplicaron cuando se creó, de modo que reimprimir o revisar una factura antigua muestra lo que realmente cobraste en lugar del tipo de hoy.
¿Cómo gestionan los extractos del cliente varias divisas?
Un extracto se agrupa por divisa, con sus propias partidas abiertas y total pendiente para cada una. Los importes en diferentes divisas nunca se suman juntos, de modo que la cifra que reclamar es siempre real.
¿Puedo comprar en una divisa extranjera además de vender?
Sí. La divisa también es un ajuste del proveedor, de modo que los pedidos de compra y las compras a un proveedor extranjero se crean en su divisa igual que tus documentos de venta siguen la del cliente.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en nuestro centro de ayuda.

Factura al mundo en su propia moneda

Establece la divisa una vez por cliente y deja que cada documento la siga. Gratis para empezar, y sin tarjeta de crédito para probarlo.