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Facturas

Crea facturas profesionales online

Software de facturas para autónomos y pequeñas empresas. Crea una factura con tu marca en menos de un minuto, factura en cualquier idioma o divisa, deja que las facturas recurrentes se envíen solas — y añade un enlace de pago para que tu cliente liquide al momento.

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4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Una factura de Factura Office que muestra la dirección de facturación, el número de factura y las fechas, las líneas de artículos con cantidades, precios e IVA, y el importe total con IVA incluido

Todo en la factura

Tu factura, exactamente como la quieres

Diseño, texto, idioma, divisa y envío — todo es tuyo para configurar, y se mantiene configurado en todas las facturas que siguen.

Plantillas de factura personalizables
Empieza desde una plantilla limpia y adáptala a tu imagen: logo, colores, columnas, condiciones del documento y condiciones de pago. Guarda el diseño una vez y todas tus facturas saldrán con tu marca.
Facturas recurrentes programadas
Factura contratos y suscripciones de forma automática. Elige el ciclo —semanal, mensual o anual—, establece la fecha de inicio y la fecha de fin, y cada factura se genera, finaliza y envía sola en su fecha.
Importa líneas de factura desde Excel
Las facturas largas y detalladas no tienen que teclearse línea a línea. Sube una hoja de Excel y las líneas aparecen en la factura con descripciones, cantidades y precios intactos.
Múltiples idiomas y divisas
Factura a cada cliente en su idioma y moneda. Configúralos por cliente y el documento, los totales y el texto del IVA se adaptan solos — sin conversiones manuales ni reescrituras.
Textos del documento que trabajan por ti
Añade una introducción, una nota de cierre, condiciones de pago y condiciones del documento, más notas internas que solo ve tu equipo. Define valores por defecto para no volver a escribirlos.
Adjuntos y facturación electrónica UBL
Adjunta hojas de horas, especificaciones o condiciones al correo de la factura, y envía una factura UBL legible por máquina por Peppol para que entre directamente en el sistema de tu cliente. El XML UBL está disponible en cada factura finalizada, y Enviar a Peppol aparece en cuanto tu conexión Peppol está activa.
Un documento se convierte en el siguiente
El menú Acción crea el documento relacionado sin reescribir nada: un abono, una factura recurrente, una confirmación de pedido, un albarán, un presupuesto, una proforma o una orden de compra.

Importes y totales

Controla cada número bajo la línea

La mayoría de las herramientas de facturación te dan un subtotal, IVA y un total. Factura Office te permite configurar toda la parte inferior del documento — cómo se llama, qué muestra, qué se deduce y lo que realmente ganaste con el trabajo.

Explora todas las funciones

  • Líneas de texto y subtotales por sección

    Divide una factura grande en bloques legibles con líneas de texto libre y subtotales por sección, para que el cliente vea exactamente cuánto cuesta cada parte del trabajo.

  • Etiquetas de totales personalizadas

    Renombra la fila de totales como lo llame tu negocio, en el idioma del documento, para que la factura se lea como esperan tus clientes.

  • Mostrar u ocultar campos de totales

    Elige qué campos aparecen bajo las líneas —neto, IVA por tipo, descuento, envío, depósito y anticipo— y oculta los que no aplican a tu forma de facturar.

  • Descuentos, anticipos y gastos de envío

    Aplica un descuento por línea o sobre el total, deduce un anticipo o depósito ya recibido, y añade los gastos de envío como importe propio.

  • Margen por factura

    Registra lo que te ha costado el trabajo y consulta el margen de una factura, un proyecto o un cliente en tiempo real — no meses después cuando cierras la contabilidad.

Cómo funciona

De borrador a cobrado en tres pasos

  1. Paso 1Crea la factura

    Elige un cliente, importa productos y precios desde tu catálogo, o convierte un presupuesto aceptado en factura con un clic. El IVA se calcula mientras escribes.

  2. Paso 2Envíala como prefieras

    Envíala por correo como PDF con tu marca, envía un documento UBL por Peppol, o descarga e imprime. Añade un enlace de pago para que el cliente liquide al momento, o comparte un enlace público que abre la factura en su navegador.

  3. Paso 3Cobra sin esfuerzo

    Los pagos se registran contra la factura y se concilian con tu banco. Todo lo que sigue abierto recibe un recordatorio de pago — automático para cada etapa que configures en automático, y a un clic para el resto. El seguimiento se detiene en cuanto se registra el pago.

Preguntas sobre facturación, respondidas

¿Puedo crear una factura gratis?
Sí. El plan Gratuito te permite crear y enviar hasta 3 documentos al mes — facturas, presupuestos y abonos — sin coste y sin tarjeta de crédito. Los planes de pago eliminan el límite y añaden diseño avanzado de documentos, informes y conciliación bancaria, y empiezan con 14 días de prueba gratis.
¿Puedo enviar facturas en otro idioma o divisa?
Sí. Configura un idioma y una divisa por cliente y la factura se genera en ese idioma, con los importes y el texto del IVA correspondientes. Es la misma factura que envías siempre — tu cliente simplemente la lee en sus propios términos.
¿Cómo funcionan las facturas recurrentes?
Creas la factura una vez y le asocias una programación: un ciclo de Una vez, Semanal, 2 Semanas, 4 Semanas, Mensual, 2 Meses, Trimestral, Semestral o Anual, una fecha de inicio y una fecha de fin. Factura Office genera, finaliza y envía por correo cada nueva factura en su fecha, de modo que los contratos y suscripciones se facturan solos.
¿Qué es una factura UBL y la necesito?
Una factura UBL es una versión legible por máquina de tu factura que el software de contabilidad de tu cliente puede leer sin que nadie tenga que volver a introducirla. Muchas organizaciones —especialmente organismos públicos— la exigen. Factura Office genera el UBL junto al PDF y puede entregarlo a través de la red Peppol.
¿Cómo reclamo una factura que no se ha pagado?
No tienes que hacerlo manualmente. Crear recordatorio de pago aparece en cualquier factura finalizada que aún no esté totalmente pagada, y las etapas de recordatorio configuradas en envío automático se envían solas — la ejecución programada omite todo lo que ya esté pagado. Cada factura lleva un estado de pago por el que puedes filtrar: Abierta, Vencida, Pago parcial, Pagada, Sobrepagada o Abonada.
¿Puedo corregir una factura que ya he enviado?
Corrígela con un abono en lugar de reescribir el historial — Crear abono en la factura original traslada el cliente, las líneas y los tipos de IVA, de modo que los importes se revierten de forma limpia en tu contabilidad. Factura Office puede bloquear las facturas finalizadas para no editarlas ni borrarlas, y siempre lo hace una vez que una factura ha pasado por Peppol.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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