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200% seguro

Seguridad y protección de datos en Factura Office

Tu administración es tu negocio: qué cobras, a quién cobras y cuánto ganas. Aquí te explicamos exactamente cómo está protegida, dónde se procesa y qué prometemos y qué no.

Plan gratuito disponible · Prueba de 14 días en planes de pago · Sin tarjeta de crédito

El Centro de seguridad de Factura Office mostrando el historial de inicios de sesión — inicios hoy y en los últimos 30 días, usuarios e IPs únicos — junto a su menú de cambiar contraseña, clave API, autenticación de dos factores, privilegios de usuario, restablecer cuenta y eliminar cuenta

Cómo lo protegemos

Protegido por defecto, no como mejora de pago

El cifrado, las copias de seguridad y el procesamiento en la UE no son una categoría premium. Se aplican a todas las cuentas, incluida la gratuita, porque la seguridad que tienes que pagar no es seguridad.

Dónde se procesan los datos
Solo UEDónde se procesan los datos
Disponibilidad objetivo
99,9%Disponibilidad objetivo
Copias de seguridad
AutomáticasCopias de seguridad
Tus datos permanecen dentro de la UE
Tu administración se procesa dentro de la Unión Europea, y la transferencia fuera de la UE está prohibida según nuestras condiciones de tratamiento. El lugar donde viven tus datos no es un detalle que tengas que buscar.
Conexión cifrada en cada sesión
Factura Office se sirve a través de HTTPS, por lo que todo lo que viaja entre tu navegador y tu cuenta — facturas, registros de clientes, inicios de sesión — va cifrado y no en texto claro.
Tu contraseña se almacena cifrada
Nunca guardamos tu contraseña como texto legible. Se almacena cifrada, por eso una contraseña puede restablecerse pero nunca consultarse ni leerse.
Copias de seguridad automáticas
Las copias de seguridad se realizan automáticamente en todos los planes, incluido el gratuito. Proteger tu administración no es algo que tengas que recordar hacer, ni un extra que debas pagar.
Tú decides quién ve qué
Añade compañeros como usuarios del software, miembros del equipo o usuarios invitados, para que cada persona tenga el acceso que necesita su trabajo y nada más. El acceso es algo que tú controlas, no algo para lo que tienes que presentar una solicitud.
Un Centro de seguridad en tu cuenta
Tu cuenta tiene su propio Centro de seguridad — el único lugar para restablecer tus datos o cerrar tu cuenta. Las acciones destructivas están detrás de una única puerta deliberada en lugar de estar dispersas por la configuración.

En términos claros

Qué prometemos y qué no

Muchas páginas de seguridad son un muro de palabras tranquilizadoras que evitan discretamente las preguntas difíciles. Estos son los compromisos de nuestro contrato real — incluidos los lugares donde dice que no podemos prometer algo.

  • Somos tu Encargado del Tratamiento según el RGPD

    Factura Office actúa como Encargado del Tratamiento en el sentido del RGPD y trata los datos personales únicamente para prestar el servicio, nunca con fines propios. Los artículos 17 a 24 de nuestras condiciones constituyen el Acuerdo de Tratamiento, por lo que no necesitas solicitarnos un documento separado.

  • Tus datos no se venden ni se ceden

    Los datos personales no se proporcionan a terceros a menos que estemos obligados por ley. Se tratan de forma confidencial y se conservan solo el tiempo necesario para el fin para el que fueron recogidos.

  • Aspiramos al 99,9% de disponibilidad — no lo garantizamos

    Nuestras condiciones dicen claramente que la disponibilidad del hosting no está garantizada. Lo que nos comprometemos es a aspirar al 99,9%, monitorizar las 24 horas y solucionar los problemas lo antes posible. Un número honesto vale más que una promesa que nadie puede cumplir.

  • La seguridad es compartida, y lo decimos

    Tomamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas, y nuestras condiciones son honestas en que ninguna medida es eficaz en todas las circunstancias. Una contraseña segura y roles de usuario razonables de tu parte son parte del mismo trabajo.

Tu parte

Tres cosas que vale la pena hacer hoy

  1. Paso 1Usa una contraseña segura y única

    Lo más importante que puedes controlar. Una contraseña reutilizada de otro sitio es la forma más común de perder una cuenta, y es el único riesgo que ningún cifrado de nuestra parte puede cubrir.

  2. Paso 2Da a cada compañero su propio acceso

    Añade personas como usuarios del software, miembros del equipo o usuarios invitados en lugar de compartir una cuenta. Cada uno obtiene el acceso que necesita su rol, y los que se van pueden eliminarse sin cambiar una contraseña compartida.

  3. Paso 3Conoce dónde está el Centro de seguridad

    Restablecer tus datos o cerrar tu cuenta ocurre allí, y en ningún otro lugar. Vale la pena saberlo antes de que lo necesites.

Preguntas de seguridad, respondidas

¿Dónde se almacenan y procesan mis datos?
Dentro de la Unión Europea. Nuestras condiciones de tratamiento permiten el procesamiento dentro de la UE y prohíben la transferencia fuera de ella, por lo que tu administración no sale de la UE como parte de la prestación del servicio.
¿Cumple Factura Office con el RGPD?
Factura Office actúa como Encargado del Tratamiento en el sentido del RGPD y actúa de acuerdo con él. Los artículos 17 a 24 de nuestras Condiciones de Servicio constituyen el Acuerdo de Tratamiento entre nosotros, por lo que el acuerdo que necesitas ya está en vigor cuando aceptas las condiciones.
¿Está cifrada mi conexión con Factura Office?
Sí. Factura Office se sirve a través de HTTPS, por lo que los datos que circulan entre tu navegador y tu cuenta están cifrados en tránsito y no se envían en texto claro.
¿Puede el personal de Factura Office leer mi contraseña?
No. Tu contraseña se almacena cifrada, no como texto legible. Por eso una contraseña olvidada se restablece en lugar de recuperarse — consulta cómo restablecer tu contraseña en nuestro centro de ayuda.
¿Se hacen copias de seguridad de mis facturas y datos de clientes?
Sí. Las copias de seguridad automáticas están incluidas en todos los planes, incluido el gratuito, por lo que proteger tu administración no es un extra que debas comprar ni una tarea que debas recordar.
¿Vendéis mis datos o los compartís con terceros?
No. Los datos personales no se proporcionan a terceros a menos que estemos legalmente obligados, no se utilizan para ningún fin que no sea la prestación del servicio y se tratan de forma confidencial.
¿Qué disponibilidad puedo esperar?
Aspiramos al 99,9% de disponibilidad con monitorización 24/7 y resolvemos los problemas lo antes posible. Nuestras condiciones establecen explícitamente que la disponibilidad no está garantizada — preferimos decirlo así a insinuar una promesa que no podemos cumplir.
¿Cómo elimino mis datos o cierro mi cuenta?
Ambas opciones están en el Centro de seguridad de tu propio entorno. Restablecer toda tu cuenta y datos, y cancelar, se hace allí — la cancelación de cualquier otra forma no se procesa.

Más respuestas en nuestras FAQ y en el centro de ayuda.

Tu administración, custodiada en la UE

Cifrada, con copia de seguridad y cubierta por un acuerdo de tratamiento desde el primer día. Gratis para probarlo, sin tarjeta de crédito.