Software de registro de compras para facturas de proveedor

Crea una compra, conecta el proveedor y establece la información de compra: el número de factura del proveedor y tu propia referencia, y las fechas clave — fecha de factura, fecha de vencimiento y fecha de pago. Puedes registrar el pago y el método de pago en la misma compra.

Sí. Para un registro rápido, arrastra la factura de compra o el ticket directamente a la página de creación de compras, luego rota o amplía el documento mientras lees las cifras. También puedes tirarlo desde un Google Drive, Dropbox o OneDrive conectado en lugar de descargarlo primero — esos conectores son parte de la licencia Pro.

UBL es un formato XML estándar para facturas electrónicas. Sube el archivo UBL de un proveedor y Factura Office lo lee automáticamente — los datos del proveedor, su número de factura, los tipos de IVA y los importes se importan y procesan, de modo que no retecleas un documento que ya recibiste electrónicamente. La importación UBL requiere una licencia Pro.

Sí. Una compra lleva un campo Proyecto, de modo que el coste se registra contra el proyecto al que pertenece y aparece en tus paneles e informes de proyecto. El campo solo aparece una vez que tienes al menos un proyecto configurado.

Sí, cuando la finalizas. Las posiciones de stock se actualizan desde los productos en las líneas de compra y la cantidad que registraste, de modo que comprar stock mantiene tu inventario preciso sin una segunda entrada — esa parte es una función de licencia Pro. Una orden de compra no hace esto en absoluto: es una promesa a un proveedor, y solo la compra representa la llegada de mercancías.

Cuando introduces un número de factura de proveedor bajo el que ese proveedor ya te ha facturado, aparece un aviso en línea mientras escribes. Es un aviso más que un bloqueo, porque un proveedor ocasionalmente reutiliza un número — pero el duplicado se detecta mientras lo registras en lugar de después de que se ha pagado.

Sí. Una compra puede duplicarse en una nueva compra, en una compra recurrente, o en un abono de compra — de modo que una factura de proveedor que resulta llegar cada mes no tiene que reconstruirse desde cero.

Sí. Columnas de visualización activa y desactiva columnas de la línea de compra y puede renombrar sus títulos. La Categoría de coste es la excepción: es una primera columna fija en cada línea de compra, de modo que siempre está ahí, con su propio selector de búsqueda.