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Códigos de impuestos

Configuración de códigos de IVA, realizada una vez

La configuración de códigos de IVA es donde el IVA se tuerce en silencio: un tipo incorrecto y habrás cobrado de más a un cliente y declarado mal un trimestre. Configura tus códigos una vez, con el tipo, las cuentas contables y el texto legal en cada uno, y cada factura se calcula sola a partir de ahí.

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La pantalla de códigos de IVA de Factura Office listando cada código con su descripción, su tipo de IVA — ventas o compras — su porcentaje y si es el predeterminado

Cumplimiento fiscal, simplificado

Configura tus códigos de IVA una vez, acierta siempre

Obligaciones fiscales complejas convertidas en un proceso sencillo: preciso, rápido y conforme, para que vuelvas a gestionar el negocio en lugar de investigar tipos impositivos.

Un código, un tipo, un tratamiento
Cada código de IVA lleva su código, descripción, tipo y tipo de IVA. Configúralo una vez y cada línea de documento que lo use recibirá el mismo tratamiento, sin que nadie decida factura por factura.
Tipos que cambian en una fecha
Un porcentaje se almacena con fecha de inicio y fin, de modo que cuando cambia el tipo añades el nuevo período al mismo código. Los documentos anteriores conservan el tipo que aplicaba cuando se crearon.
Apunta a tus cuentas contables
Cada código nombra la cuenta contable de IVA repercutido y la de IVA soportado, lo que coloca los importes en el lugar correcto de tu contabilidad sin ningún asiento adicional.
El texto legal, por idioma
Una frase de inversión del sujeto pasivo o de exención se puede guardar en el código para cada idioma en el que facturas, de modo que el texto correcto aparece en el documento que tu cliente recibe.
Alimenta la declaración de IVA
Los códigos se asignan a las secciones del diseño de tu declaración de IVA. Ese mapeo es lo que convierte un período de documentos en una declaración organizada casilla por casilla.
Predeterminado, preferido o bloqueado
Marca como predeterminado el código que usarán la mayoría de las líneas, señala como preferidos los que usas con frecuencia y bloquea los que ya no quieres que nadie seleccione.

Del código al documento

El tipo correcto, siempre

Un código solo vale la pena configurarlo si llega solo al documento. Estos son los cuatro puntos donde ocurre eso — qué lleva el código, cuándo se calcula el IVA, hasta qué nivel puede bajar el tipo, y cómo introduces tus códigos existentes.

Ver las cuentas contables donde apuntan tus códigos

  • Configúralo una vez, aplícalo en todas partes

    Los códigos se vinculan a tus productos y cuentas contables, de modo que el IVA de una línea lo decide lo que vendes, no quien escribe la factura.

  • Calculado al facturar

    Los totales de IVA se calculan en el documento a medida que se crea y se muestran por tipo, de modo que la cifra de la factura y la de la declaración provienen del mismo lugar.

  • Tipos autonómicos y locales donde aplican

    Para regiones con fiscalidad por debajo del nivel nacional, un período de porcentaje también puede incluir tipos autonómicos y municipales. Es una opción para quien la necesita, no algo que te estorba si no.

  • Importa tus códigos existentes

    ¿Vienes de otro sistema? Importa tus códigos de IVA y cuentas contables desde un archivo en lugar de volver a escribirlo todo, con archivos de muestra que muestran el formato esperado.

Cómo funciona

Conforme en tres pasos

  1. Paso 1Crea el código

    En Configuración, luego Códigos de IVA, da al código su descripción, tipo y tipo de IVA, y nombra las cuentas contables a las que se paga y de las que se reclama el IVA.

  2. Paso 2Añade el porcentaje

    Establece el tipo con las fechas entre las que aplica. Cuando el tipo cambie más adelante, añades el siguiente período en lugar de crear un nuevo código.

  3. Paso 3Asígnalo a tu declaración

    Asigna el código a las secciones del diseño de tu declaración de IVA, añade el texto legal para cada idioma en el que facturas, y todos los documentos a partir de entonces lo llevarán.

Preguntas sobre códigos de impuestos, respondidas

¿Qué es un código fiscal (código de IVA)?
Es la regla que decide cómo se grava una línea. Un código de IVA lleva un código y descripción, un tipo y tipo de IVA, las cuentas contables a las que se paga y de las que se reclama el IVA, y uno o más períodos de tipo. Ponlo en un producto o una cuenta contable y cada línea de documento que lo use recibe el mismo tratamiento.
¿Qué pasa cuando cambia un tipo de IVA?
Añades un nuevo período de porcentaje al código existente, con la fecha en que empieza. Dado que los tipos se almacenan con fechas de inicio y fin, los documentos que creaste anteriormente conservan el tipo que aplicaba en ese momento, y los nuevos toman el nuevo tipo automáticamente.
¿Dónde acaba el IVA en mi contabilidad?
Donde indica el código. Cada código nombra una cuenta contable de IVA repercutido y otra de IVA soportado, de modo que los importes se asientan en las cuentas correctas al crear el documento, sin que haya que ordenarlos después.
¿Puedo imprimir un aviso de inversión del sujeto pasivo o de exención?
Sí. Un código de IVA puede llevar un texto legal para cada idioma en el que facturas, de modo que el texto correcto aparece en el documento que tu cliente recibe en el idioma que lee.
¿Cómo se conectan los códigos de IVA con mi declaración de IVA?
A través del diseño de declaración de IVA en tu configuración. Los códigos se asignan a las secciones del informe, y esas secciones son las casillas de la declaración, por eso el informe de declaración de IVA puede totalizar un período directamente desde tus documentos.
¿Gestiona impuestos por debajo del nivel nacional?
Donde aplican, sí. Un período de tipo puede llevar porcentajes autonómicos y municipales junto al tipo nacional, para las regiones que tributan a esos niveles. Es una opción que se activa para las instalaciones que la necesitan.
¿Puedo traer mis códigos desde otro sistema?
Sí. Los códigos de IVA y las cuentas contables se pueden importar ambos desde un archivo, y hay archivos de muestra que muestran el formato esperado, de modo que una migración no implica volver a escribir toda tu configuración fiscal.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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