Crea recordatorios de pago online

Un recordatorio de pago es el seguimiento que envías cuando una factura supera su fecha de vencimiento sin haberse pagado. Recuerda lo que se debe, hace referencia a la factura original y solicita el pago — añadiendo opcionalmente una tasa de gestión o intereses sobre el importe vencido.

Sí. Activa el envío automático en una etapa de recordatorio y sus recordatorios se envían solos en cuanto vence una factura, siguiendo las condiciones de recordatorio asociadas a ese cliente. Con el envío automático desactivado, nada se envía solo — tú creas el recordatorio desde la factura y se abre como Borrador para que lo revises y envíes.

Los que configures. Las condiciones de recordatorio se construyen a partir de etapas, y puedes añadir tantas como necesite tu proceso — cada una con su propio nombre, texto y plantilla de correo, y, a partir de la segunda etapa, su propia tasa e intereses. El período de vencimiento de la etapa decide cuánto tiempo espera Factura Office antes de que sea exigible la siguiente.

Sí. A partir de la segunda etapa, cada recordatorio lleva su propia tasa de gestión y tipo de interés, de modo que un primer aviso amable sigue siendo gratuito y los recordatorios posteriores pueden cobrar más. Ambos se muestran en el recordatorio para que el cliente pueda ver exactamente cómo se ha calculado el importe.

Los pagos ya registrados contra la factura se deducen del total del recordatorio, de modo que solo solicita el saldo pendiente — más cualquier tasa de gestión e intereses — en lugar del total original de la factura.

Sí. Una vez registrado el pago contra la factura, la factura ya no está vencida y no se generan más recordatorios para ella — de modo que nadie recibe una reclamación por dinero que ya ha enviado.