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Grupos de productos

Gestión de grupos de productos, integrada en cada documento

Vende productos que van juntos como un único elemento seleccionable. Muestra el grupo como una sola línea con tu propio total o como cada línea que contiene, consulta el margen que genera, y crea una factura directamente desde el grupo.

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The Factura Office product groups list showing each group's number, name, article code and how many products it contains

Todo en el grupo

Una selección, el conjunto completo

Si siempre vendes los mismos productos juntos, seleccionarlos uno a uno es esfuerzo desperdiciado y una oportunidad de olvidarse de alguno. Un grupo de productos lo convierte en una única elección.

  • Encuentra grupos en cualquier documento

    Los grupos de productos aparecen en el selector de productos en las páginas de documentos, donde un icono de pila y un borde izquierdo de color distinguen un grupo de un producto individual. Busca por parte del nombre del grupo, su código de artículo o su número de grupo. Los grupos de productos forman parte de la licencia Pro.

  • Mostrar grupo de productos

    Activa Mostrar grupo de productos y el documento lleva el nombre del grupo en lugar de líneas de grupo separadas. Combínalo con Cálculo de precio total para establecer tú mismo el precio del paquete en lugar de que se calcule desde los productos internos — así es como vendes un paquete a precio de paquete.

  • O muestra cada línea del grupo

    Crea una línea de documento para cada artículo del grupo. El total es la suma de los precios de los artículos, con los descuentos relevantes aplicados y los impuestos correspondientes añadidos.

  • Margen de beneficio por grupo

    Consulta el margen de beneficio de un grupo de productos tanto en importe como en porcentaje, para que puedas comparar el rendimiento financiero real de tus grupos y ajustar los que no están generando beneficio.

  • Cinco documentos, directamente desde el grupo

    El menú de Acción del grupo crea una factura, un presupuesto, una confirmación de pedido, un albarán o un abono, con el grupo ya establecido en la línea del documento. Facturar un paquete estándar es un solo paso, sea cual sea el documento que el cliente necesita.

  • Columnas de visualización mientras construyes

    El editor de grupos tiene un panel de Columnas de visualización: activa Código de artículo, Nombre de producto, N.° de producto, N.° de producto proveedor, Cantidad, Unidad, Precio de venta, Precio de compra, Descuento, IVA, Importe de IVA, Cantidad en stock o Total de precio, para consultar las cifras que importan mientras construyes el grupo.

Por qué agrupar productos

Documentos más rápidos, menos errores

Agrupar no es solo orden. Agiliza la creación de documentos, mantiene la información del producto consistente en cada transacción, y te da un nivel para medir la rentabilidad que los productos individuales no pueden ofrecer. Un grupo se construye a partir de los mismos registros que la gestión de productos, y los precios que lleva a un documento siguen la tarifa de precios del cliente.

Explora todas las funciones

  • Gestiona múltiples SKUs a la vez

    Un grupo es una cosa que seleccionar en lugar de una docena. Para todo lo que vendes habitualmente junto, eso es la diferencia entre una acción y doce.

  • Nada se pierde en el procesamiento de pedidos

    Porque el grupo lleva sus miembros consigo, cada artículo que pertenece al pedido está en el pedido — en lugar de recordarse, o no, línea a línea.

  • Información de producto consistente

    El mismo grupo produce las mismas líneas cada vez, lo que mantiene la información del producto consistente en todas tus transacciones en lugar de derivar documento a documento.

  • Compara el rendimiento de grupos

    Con el margen visible por grupo en importe y porcentaje, puedes comparar productos agrupados directamente y hacer ajustes estratégicos mientras mantienes la rentabilidad.

Cómo funciona

De un conjunto de productos a una factura enviada

  1. Paso 1Construye el grupo

    Pon los productos que van juntos en un grupo de productos, para que las cosas que siempre vendes en conjunto se almacenen en conjunto.

  2. Paso 2Elige cómo se muestra

    Decide si el documento muestra solo el nombre del grupo con un total que tú estableces, o una línea separada para cada artículo con el total calculado a partir de ellos.

  3. Paso 3Véndelo

    Selecciona el grupo desde el selector de productos en un presupuesto o factura, o crea una factura directamente desde el grupo con él ya en la línea.

Preguntas sobre grupos de productos, respondidas

¿Qué es un grupo de productos?
Un grupo de productos es un conjunto de productos que vendes juntos, almacenados como un único elemento seleccionable. En lugar de añadir cada producto a un documento línea a línea, seleccionas el grupo y los productos vienen con él — lo que hace práctico gestionar múltiples SKUs sin perderse nada.
¿Cómo encuentro un grupo de productos en un documento?
Los grupos de productos aparecen en el selector de productos en las páginas de documentos junto a tus productos, y puedes buscar por parte del nombre del grupo, su código de artículo o su número de grupo. Los grupos llevan un icono de pila y un borde izquierdo de color en la lista, por lo que son fáciles de distinguir de los productos individuales de un vistazo.
¿Puedo mostrar solo el nombre del grupo con un total único?
Sí. Activa Mostrar grupo de productos y el nombre del grupo aparece en el documento en lugar de líneas de grupo separadas. Combínalo con Cálculo de precio total, que usa un importe total que tú estableces en lugar de calcular a partir de los productos individuales, y puedes vender un paquete a precio de paquete en lugar de desglosarlo.
¿Cómo se calcula el total del grupo de productos?
Mostrado como una línea, el precio del grupo es el precio de cada producto multiplicado por su cantidad predeterminada, menos el descuento propio de ese producto, con el IVA acumulado por código de IVA — de modo que un grupo que abarca dos tipos mantiene ambos. Mostrado como líneas separadas, cada artículo se convierte en su propia línea de documento y el documento los totaliza normalmente.
¿Puedo ver el margen de beneficio de un grupo de productos?
Sí. El cálculo de beneficio muestra el margen de un grupo de productos tanto en importe como en porcentaje, de modo que puedes comparar el rendimiento financiero de tus grupos directamente y ajustar los que no están rindiendo bien.
¿Puedo crear una factura directamente desde un grupo de productos?
Sí. Selecciona Crear factura en el menú de Acción del grupo de productos y la página de creación de facturas se abre con el grupo ya establecido en la línea del documento. El mismo menú también crea un presupuesto, una confirmación de pedido, un albarán o un abono desde ese grupo.
¿Los grupos de productos necesitan un plan de pago?
Sí. Los grupos de productos forman parte de la licencia Pro: la vista general del grupo y el editor del grupo, encontrar un grupo en el selector de productos en un documento, y expandir uno en líneas de documento todo lo requieren.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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