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Facturas recurrentes

Crea facturas recurrentes online

Factura a los mismos clientes de forma repetida sin tocar nada. Crea la factura una vez, adjunta una programación que va de semanal a anual, y Factura Office genera, finaliza y envía cada factura a partir de entonces — hasta la fecha que le digas que se detenga.

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4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Una factura recurrente de Factura Office que muestra su programación mensual, la próxima fecha de envío, cuántas facturas quedan en la serie y el importe facturado en cada ciclo

Facturación que se gestiona sola

La factura que solo escribes una vez

Si envías la misma factura al mismo cliente cada mes, eso no es trabajo — es un recordatorio que tienes que darte constantemente. Délgalo a una programación.

Configúralo una vez y olvídate
Crea la factura una sola vez y adjúntale una programación. A partir de entonces se genera y se envía por ti — sin recordatorios en la agenda, sin reteclear las mismas líneas cada mes. Las facturas recurrentes funcionan con licencia Pro.
Nueve ciclos de facturación
El ciclo puede ser Una vez, Semanal, 2 Semanas, 4 Semanas, Mensual, 2 Meses, Trimestral, Semestral o Anual — para que tu facturación encaje con tus contratos y no al revés.
Información actualizada de cliente y producto
Dos opciones deciden cuánto se actualiza una factura generada. Última información de cliente actualiza los datos actuales del cliente; Última información de producto relee tu catálogo y recalcula los precios. Si las desactivas, la serie seguirá facturando exactamente lo que configuraste.
Plantillas de factura personalizables
Recurrente no tiene por qué significar genérico. Tu marca, colores, columnas y condiciones de pago se aplican a cada factura que genera la programación.
Importa líneas desde Excel
¿Configurando una factura recurrente detallada? Rellena la plantilla de importación con un código de producto y una cantidad por línea, deja que el catálogo complete el resto y adjunta la programación. Hasta 300 líneas.
Múltiples idiomas y divisas
Factura a clientes internacionales de forma repetida en su propio idioma y moneda. Ambos se configuran por cliente, de modo que cada factura de la serie salga correctamente.

Programación

Automático, pero nunca fuera de tu control

La automatización solo vale la pena si puedes cambiar de idea sobre ella. El Ciclo, la fecha de la primera factura y la de la última siguen siendo editables en una serie en ejecución — de modo que un cambio de contrato nunca significa que un cliente reciba una factura por algo que ya no tiene.

Cómo configurar una factura recurrente, paso a paso Más sobre facturación

  • Cambia la programación en cualquier momento

    Se renegocia un contrato, un proyecto se mueve, un cliente cambia el día de facturación. Programación de factura recurrente en el menú Acción reabre el Ciclo, Enviar desde y Enviar hasta en una serie en ejecución — sin reconstruir la factura que hay detrás.

  • Enviar desde y Enviar hasta

    Enviar desde es la fecha de la primera factura; Enviar hasta es la de la última. Un acuerdo de doce meses factura doce veces y luego se para solo, en lugar de seguir hasta que alguien se dé cuenta.

  • Cada factura rastrea hasta la serie

    Una factura generada por la programación lleva Abrir factura recurrente y Modificar factura recurrente en su menú Acción, para que puedas ir desde cualquier factura individual hasta la serie que la generó — y cambiarla desde allí.

  • Diseñado para suscripciones y contratos

    Planes de suscripción, contratos de servicio y contratos mensuales tienen la misma forma: el mismo importe, el mismo cliente, en un ciclo fijo, hasta que vence el período.

Cómo funciona

Tres pasos, y queda fuera de tu lista de tareas

  1. Paso 1Crea la factura una vez

    Elige el cliente, importa productos y precios de tu catálogo, y establece las condiciones de pago — exactamente igual que para cualquier otra factura.

  2. Paso 2Adjunta una programación

    Elige el Ciclo, después Enviar desde y Enviar hasta, y finaliza la factura recurrente — un borrador nunca se envía. Eso es toda la configuración; a partir de aquí la serie se ejecuta sola.

  3. Paso 3Las facturas se envían solas

    En cada fecha prevista la programación copia la factura, la finaliza y la envía por correo usando tu plantilla de correo de factura. A partir de ahí es una factura ordinaria — puede pagarse, abonarse y recibir recordatorios automáticos.

Preguntas sobre facturas recurrentes, respondidas

¿Qué es una factura recurrente?
Una factura recurrente es una factura que se crea y envía automáticamente según una programación repetitiva en lugar de redactarse cada vez. Es adecuada para cualquier facturación que no cambia de un mes al otro — suscripciones, contratos de servicio, arrendamientos o acuerdos de mantenimiento.
¿Con qué frecuencia se pueden enviar las facturas recurrentes?
El ciclo ofrece Una vez, Semanal, 2 Semanas, 4 Semanas, Mensual, 2 Meses, Trimestral, Semestral y Anual. Lo configuras junto con Enviar desde, de modo que la serie factura en sintonía con el contrato en lugar de en un día fijo del calendario que no le viene bien a nadie. Una vez es útil para una futura factura puntual que quieras generar en una fecha determinada.
¿Puedo cambiar o detener una factura recurrente?
Sí. Programación de factura recurrente reabre el Ciclo, Enviar desde y Enviar hasta de una serie en ejecución sin tocar la factura que hay detrás — de modo que cambiar una fecha de facturación o terminar un contrato antes de tiempo es una edición de dos campos. Adelanta Enviar hasta y la serie se para ahí, con la configuración y su historial intactos.
¿Qué ocurre si cambian mis precios o los datos de un cliente?
Es tu elección, y son dos opciones en la programación. Última información de cliente actualiza los datos del cliente en cada nueva factura; Última información de producto relee tu catálogo y recalcula los precios. Con ambas desactivadas, la serie seguirá facturando las líneas exactamente como las configuraste — que es lo que quieres para un contrato de precio fijo.
¿Puede una factura recurrente detenerse sola?
Sí. Establece Enviar hasta y la serie se para ahí — de modo que un contrato de duración determinada factura exactamente durante su período y luego termina, sin riesgo de facturar a un cliente después del fin de su acuerdo.
¿Qué plan necesito para las facturas recurrentes?
Una licencia Pro. La ejecución programada la verifica antes de generar nada, de modo que una serie configurada sin ella no se enviará. Todos los planes de pago empiezan con 14 días de prueba gratis, suficiente para ver un ciclo dispararse realmente.
¿Las facturas recurrentes también reciben recordatorios de pago?
Sí. Lo que genera la programación es una factura ordinaria, de modo que todo lo que aplica a una aplica a ella: un enlace de pago, un estado de pago y recordatorios de pago automáticos una vez que vence. Los recordatorios se detienen en cuanto se registra el pago.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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