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Órdenes de compra

Crea órdenes de compra online

Software de órdenes de compra que reemplaza el hilo de correos. Crea el pedido directamente desde el proveedor, envíalo con tu marca y en su propio idioma, y mantenlo junto a la compra que registras después — para que comprar sea algo planificado en lugar de algo que descubres cuando llega la factura.

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4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
An Factura Office purchase order showing the supplier, the order and delivery dates, the ordered lines with prices and sales tax, and the total order amount

Funciones que dan resultados

Acaba con el rastro de papel

Un sistema de órdenes de compra elimina las conjeturas al comprar: qué pediste, a quién, en qué condiciones y a qué precio — registrado en el proveedor en lugar de disperso en un hilo de correos.

  • Creada desde el registro del proveedor

    Crear orden de compra está en el propio menú de Crear del proveedor, de modo que el pedido se abre con su dirección, divisa, idioma y datos de envío ya rellenados. Estás acordando el pedido, no retecleando a quién estás comprando.

  • Plantillas de orden de compra personalizables

    Genera órdenes de compra profesionales y consistentes al instante, con la imagen de tu empresa y las condiciones que necesitan estar en ellas cada vez.

  • Su propia numeración y diseño

    Las órdenes de compra de cada proveedor toman su propio diseño de documento, número de serie y plantilla de correo de la página de configuración de ese proveedor, de modo que el pedido que llega a su bandeja de entrada tiene el aspecto y la redacción que acordasteis.

  • Precios acordados en cada línea

    Construye el pedido línea a línea desde tu catálogo de productos, con la cantidad, unidad y precio que acordaste. Lo que te comprometiste está escrito antes de que los artículos se muevan, no reconstruido desde un correo cuando la factura no coincide.

  • Una promesa, no un recibo

    Una orden de compra es un compromiso con un proveedor, no artículos en el edificio — de modo que deliberadamente nunca mueve tu stock. La compra que registras cuando llega la entrega es la que hace eso.

  • Borrador, final, y qué viene después

    Un pedido permanece como borrador hasta que lo finalizas, y los pedidos finalizados aparecen en el panel del proveedor junto a sus compras y abonos — de modo que lo que sigue siendo una intención y lo que es un compromiso nunca están en la misma columna.

Adáptalo a ti

Adaptado a cómo compras

Cada empresa compra de forma diferente. Elige los campos que quieres en la vista general, pide en el idioma y divisa de tu proveedor, y mantén las condiciones del documento, los adjuntos y las notas internas con el pedido al que pertenecen. Cuando lleguen las mercancías y la factura, las registras como una compra contra el mismo proveedor.

Explora todas las funciones

  • Columnas, configuradas dos veces

    Columnas de visualización elige qué campos aparecen en las líneas del pedido y puede renombrar sus títulos. Tu vista general de órdenes de compra tiene su propio selector de Columnas, de modo que el documento y la lista están cada uno configurados a la pregunta que realmente tienes.

  • Múltiples idiomas

    Envía una orden de compra en el idioma de tu proveedor. Establécelo por proveedor y el documento lo sigue, lo que importa en el momento en que compras a otro país.

  • Múltiples divisas

    Pide en la divisa en que te facturan, sin convertir nada a mano antes de que salga el pedido ni después de que vuelva la factura.

  • Condiciones, adjuntos y notas internas

    Establece las Condiciones del documento que aplican, adjunta documentos de apoyo, y registra una Nota interna que solo ve tu equipo. Con Pro también puedes añadir un Adjunto interno. Todo lo que explica el pedido se queda con el pedido, para quien lo abra en seis meses.

Cómo funciona

Del pedido a la compra registrada

  1. Paso 1Créala desde el proveedor

    Usa Crear orden de compra en el menú de Crear del proveedor. Su dirección, divisa, idioma, días de pago y datos de envío provienen del registro del proveedor, de modo que el pedido empieza correcto en lugar de corregirse después.

  2. Paso 2Añade las líneas y envía

    Añade lo que estás pidiendo, luego envíalo por correo con el diseño de documento y la plantilla de correo de ese proveedor, a su dirección de envío predeterminada — en su propio idioma y divisa, con cualquier documento de apoyo adjunto.

  3. Paso 3Registra la compra cuando llega

    Cuando lleguen las mercancías y la factura del proveedor, regístrala como una compra contra el mismo proveedor. Ese es el documento que contabiliza el coste, mueve tu stock y lleva el pago.

Preguntas sobre órdenes de compra, respondidas

¿Qué es una orden de compra?
Una orden de compra es un documento que envías a un proveedor que indica exactamente lo que compras, a qué precio y en qué condiciones, antes de que se entreguen los bienes o servicios. Convierte una solicitud informal en un compromiso acordado — lo que hace que el gasto sea predecible en lugar de una sorpresa cuando llega la factura.
¿Cómo ayudan las órdenes de compra a controlar el gasto?
Porque el pedido se crea y acuerda antes de comprar nada, el gasto es planificado en lugar de descubierto cuando llega la factura. El pedido registra lo que pediste y en qué condiciones, y está en el mismo proveedor que la compra que registras después — de modo que los dos están uno al lado del otro cuando quieres comprobar uno contra el otro.
¿Cambia una orden de compra mi stock?
No, y eso es deliberado. Una orden de compra es una promesa a un proveedor en lugar de artículos en el edificio, de modo que nunca mueve un nivel de stock. La compra que registras cuando realmente llega la entrega es la que pone el stock.
¿Puedo enviar una orden de compra en otro idioma o divisa?
Sí. Establece el Idioma y el Código de divisa en la página de configuración del proveedor y sus órdenes de compra los siguen, junto con el diseño de documento, el número de serie y la plantilla de correo que elegiste para ellos — de modo que comprar en el extranjero no significa traducir ni convertir nada a mano.
¿Puedo elegir qué columnas aparecen en una orden de compra?
Sí, con dos controles. Columnas de visualización configura las propias líneas del pedido y puede renombrar los títulos de las columnas; el selector de Columnas en tu vista general de órdenes de compra configura la lista. Ambos se guardan, de modo que ninguno se restablece.
¿Puedo adjuntar documentos y añadir notas internas a una orden de compra?
Sí. Establece las Condiciones del documento que aplican, adjunta documentos de apoyo, y registra una Nota interna que solo ve tu equipo — con un Adjunto interno en Pro. Todo lo relevante se queda con el pedido, de modo que cualquiera que lo recoja después tiene el panorama completo.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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