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Gestión de productos

Gestión de productos y precios, automatizada

Establece el margen de beneficio que quieres y deja que el precio de venta lo siga. Guarda unidades, códigos de artículo, categorías e imágenes en el propio producto, vincula el proveedor al que compras, y consulta tu stock tal como está realmente.

4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
The Factura Office product list showing each product's number, name, purchase price, sales price, unit and category

Todo en el producto

Ponle el precio correcto y véndelo

Un registro de producto vale la pena cuando hace más que ocupar un lugar en una lista. Este establece tus precios, te dice qué hay en stock, y pone la imagen correcta en la factura.

  • Precios de venta desde tu margen de beneficio

    Establece el margen que quieres y el precio de venta se calcula solo, en lugar de calcularlo a mano cada vez. Sigues siendo competitivo sin erosionar silenciosamente lo que ganas en la venta.

  • Los cálculos hechos por ti

    Cambia el precio de compra o el margen del producto y el precio de venta, IVA y desglose de beneficio se actualizan de inmediato. Sin conjeturas, sin hojas de cálculo de recálculos manuales que ya están desactualizadas cuando las usas.

  • Un catálogo organizado

    Los registros detallados de productos mantienen el catálogo consistente y reducen los errores que vienen de listar el mismo producto de dos formas ligeramente diferentes en tus facturas y documentos.

  • Información del proveedor en el producto

    Guarda el proveedor en el producto junto con su propio nombre de producto, número de producto, EAN y un enlace — para que el código que usa tu proveedor y el que usas tú estén ambos en el registro cuando llegue el momento de reordenar.

  • Stock en el mismo registro

    Activa la gestión de stock en un producto y empezará a llevar sus propias cifras de stock, movidas por los documentos y compras que ya emites en lugar de por recuentos manuales. La sección de Stock en un producto forma parte de la licencia Pro.

  • Imágenes de productos en documentos

    Añade una imagen a un producto y puede aparecer en las líneas del documento, para que los clientes reconozcan lo que compran y el procesamiento de pedidos falle con menos frecuencia. Mostrar imágenes de productos en un documento forma parte de la licencia Pro.

Propiedades del producto

Un registro lo suficientemente completo para reutilizar

Los registros de producto detallados son lo que mantiene un catálogo organizado y evita que los errores se cuelen en los listados. Rellénalo una vez y cada presupuesto, factura y compra recurre a la misma versión de la verdad. Activa la gestión de stock y ese registro también rastrea cantidades; pon los productos en una tarifa de precios para cobrar a cada segmento de forma diferente, o agrupa los que siempre vendes juntos en un grupo de productos.

  • Unidades, dimensiones y especificación

    Registra la unidad en que se vende un producto y su cantidad predeterminada, más color, peso, volumen, longitud, anchura, altura, profundidad, diámetro y apertura — el detalle que decide el envío y si una cosa cabe donde el cliente la quiere.

  • Códigos de artículo y números de producto

    Dale a cada producto su propio código de artículo y número de producto. Un identificador inequívoco es lo que hace que un catálogo sea buscable y evita que dos productos similares se confundan entre sí.

  • Categorías

    Agrupa los productos en categorías para que un catálogo en crecimiento siga siendo navegable, y para que los informes puedan decirte qué partes de tu gama realmente están generando ingresos.

  • Traducciones y precios por divisa

    Dale a un producto su nombre y descripción en cada idioma en que vendes, para que el documento se lea correctamente para el cliente que lo recibe — y un precio por divisa para los mercados en que vendes. Las traducciones y los precios por divisa son ambos parte de la licencia Pro.

Cómo funciona

Del registro de producto a la venta

  1. Paso 1Crea el producto

    Añade el código de artículo, unidad, categoría e información del producto, adjunta una imagen y registra de qué proveedor lo compras.

  2. Paso 2Establece el margen

    Introduce tu coste y el margen de beneficio que quieres, y el precio de venta se calcula solo — recalculándose cuando cambia cualquiera de los dos lados.

  3. Paso 3Vende y rastrea

    Pon el producto en un presupuesto o factura con su precio e imagen ya correctos, y observa cómo se mueven los niveles de stock mientras vendes y compras.

Preguntas sobre gestión de productos, respondidas

¿Cómo establezco un precio de venta basado en el margen de beneficio?
Introduce lo que te cuesta el producto y el margen de beneficio que quieres obtener, y el precio de venta se calcula automáticamente. Como se deriva en lugar de teclearse, el margen que pretendías es el que obtienes realmente — y se mantiene cuando los costes cambian.
¿Qué propiedades del producto puedo almacenar?
Un registro de producto cubre información del producto, precio y margen de beneficio, cuentas contables, stock, proveedor, dimensiones, especificación, taxonomía, traducciones, una imagen y adjuntos — junto con código de artículo, número de producto, marca, modelo, número de serie, unidad y precio RRP. Tener todo en el producto es lo que mantiene el catálogo consistente en todos tus documentos.
¿Se actualizan los precios cuando cambian mis costes?
En el producto, sí. Cambia el precio de compra o el margen de beneficio y el precio de venta, IVA y cifras de beneficio se recalculan al salir del campo, para que no repitas los cálculos a mano. Es el registro del producto el que actualizas, y todos los documentos emitidos después toman la nueva cifra.
¿Puedo vincular un proveedor a un producto?
Sí, y almacena más que el vínculo. La sección del proveedor guarda el nombre de producto propio de ese proveedor, el número de producto y el EAN del artículo, más una URL — de modo que cuando llega el momento de reordenar, la referencia que espera tu proveedor ya está en el registro.
¿Puedo hacer seguimiento de los niveles de stock?
Sí — Activar gestión de stock es un interruptor en el propio producto, y a partir de ahí el producto lleva sus propias cifras y te avisa antes de que se agote. La sección de Stock forma parte de la licencia Pro. Nuestra página de gestión de stock explica cómo se desencadena cada movimiento.
¿Puedo añadir imágenes de productos a facturas y presupuestos?
Sí. Sube una imagen al producto y puede mostrarse en las líneas del documento, para que el cliente pueda ver lo que compra y los pedidos fallen con menos frecuencia. Mostrar imágenes de productos en un documento forma parte de la licencia Pro.
¿Puedo crear un documento directamente desde un producto?
Sí. El menú de Acción de un producto crea una factura, presupuesto, confirmación de pedido, albarán, abono u orden de compra con ese producto ya en la línea. El mismo menú abre el panel propio del producto, o lo duplica como punto de partida para un artículo similar.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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