Un sistema de gestión de proveedores en un panel

Un sistema de gestión de proveedores mantiene todo lo que sabes sobre un proveedor en un registro: información del proveedor, direcciones, personas de contacto, los documentos creados para ellos, los pagos registrados contra sus compras, las conversaciones que has registrado, y cualquier adjunto. En Factura Office está en el mismo sistema que tus compras y órdenes de compra, de modo que el registro del proveedor y tus documentos de aprovisionamiento nunca se separan.

Sí. Un registro de proveedor lleva un indicador Es cliente, que hace que la misma cuenta esté disponible en el lado de ventas en lugar de forzar un registro duplicado. Un subcontratista que también te compra mantiene un conjunto de direcciones, una lista de contactos y un historial registrado, ya sea que les estés creando una orden de compra o una factura.

Sí. Crear dirección en la pestaña de Envío u Otras añade tantos depósitos y puntos de entrega como el proveedor tenga, mientras la Dirección de facturación sigue siendo la que se imprime en la orden de compra. Dos ajustes están en cada dirección y son importantes para pedidos transfronterizos: si el país aparece en el bloque de dirección impreso, y el idioma al que se traduce su nombre.

En la página de Personas de contacto del proveedor, añádelas una a una con Crear contacto o importa una lista con Importar persona de contacto. La configuración del proveedor guarda entonces la dirección de correo y el nombre de envío predeterminados que se usan para sus órdenes de compra, de modo que los pedidos van al departamento que los procesa en lugar de a la última persona con quien hablaste.

Sí. Cada proveedor tiene su propia página de configuración: cuenta de coste, código de IVA, días de pago de compra, método de pago, código de divisa, idioma y la tarifa de precios acordada con ellos. Los valores predeterminados de órdenes de compra — diseño de documento, número de serie, plantilla de correo, y la dirección y nombre de envío predeterminados — se establecen en la misma página. Las tarifas de precios se aplican en documentos de ventas, que forma parte de la licencia Pro.

En la página de Gestión de relaciones del proveedor, que tiene pestañas para Toda la actividad, Notas, Tareas, Llamadas, WhatsApp, Correo, LinkedIn, SMS y Reuniones. Registra la llamada donde se acordó el descuento y sube el contrato o acuerdo de precios como adjunto, de modo que las condiciones están en la cuenta en lugar de en la bandeja de entrada de una persona cuando llegue el momento de hacerlas cumplir.

El panel del proveedor totaliza compras, órdenes de compra y abonos en el rango de fechas que eliges — este mes, último trimestre, año en curso o tus propias fechas de inicio y fin — y divide los pagos en facturas pagadas, pagadas de menos y pagadas de más. Los gráficos de compras y PMC están junto a un gráfico de estado de pago, de modo que los meses de pago lento son visibles en lugar de algo que calculas después.