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Facturas proforma

Crea facturas proforma online

Una factura proforma es una preventa — un compromiso de suministrar bienes o servicios al precio indicado, enviada antes de la entrega. No es una solicitud de pago y nunca toca tus libros. Aquí explicamos cuándo enviarla, qué incluir y cómo crearla en Factura Office.

Empezar gratis¿Qué es una factura proforma?
4.7/5 puntuación mediaPlan gratuito · 14 días de prueba · Sin tarjeta de crédito
Una factura proforma de Factura Office que muestra la dirección de facturación, el número de proforma y la fecha de vencimiento, las líneas ofertadas y una nota de que no es una solicitud de pago

¿Qué es una factura proforma?

Una factura proforma es una preventa que se envía al comprador antes de la factura definitiva o del envío de los bienes. A diferencia de una factura regular, no es una solicitud de pago — es un compromiso del vendedor de entregar bienes o servicios a un precio determinado.

Es especialmente útil en el comercio internacional, donde declara el valor de los bienes para aduanas, pero es igual de valiosa a nivel nacional: siempre que necesites presentar un precio concreto e itemizado a un cliente antes de que la venta sea definitiva.

¿Cuándo deberías enviarla?

Siempre antes de entregar los bienes o servicios. Las facturas proforma a veces se llamanestimaciones de buena fe: le dan al cliente una comprensión clara de qué esperar de la transacción, para que pueda preparar el importe correcto y confirmar que acepta el precio.

Tú también obtienes algo — la garantía de que el cliente está dispuesto a pagar ese precio antes de comprometerte a producir o enviar nada.

Factura proforma frente a factura

Mismo documento, una diferencia crucial

Una factura proforma lleva todo lo que lleva una factura normal — las mismas líneas, precios, IVA, descuentos, idiomas, divisas y diseño del documento. Lo que cambia es qué solicita y qué hace con tus cuentas.

Cómo difiere una factura proforma de una factura regular
Factura proformaFactura
Qué esUn compromiso de suministro al precio indicadoUna solicitud de pago por bienes o servicios suministrados
Exige pagoNo — es una estimación ofrecida de buena feSí, en las condiciones de pago indicadas
Título del documentoIndica "Factura Proforma"Indica "Factura"
Efecto en tus librosNinguno — no se crea ningún dato financiero ni asiento contableSe registra en tus libros, declaración de IVA e informes
Cuándo se envíaAntes de entregar los bienes o serviciosEn la entrega o después
Combinación de documentosVarias se pueden fusionar en una proforma, o en una facturaFusionada desde proformas, albaranes o confirmaciones de pedido
Todo lo demásMismas líneas, precios, IVA, descuentos, condiciones y diseño que una facturaEl conjunto completo de funciones de factura

Todo lo demás funciona exactamente igual que una factura

Plantillas, importación desde Excel, líneas de texto y subtotales, configuración del total global, descuentos y depósitos, adjuntos, múltiples idiomas y divisas — todo esto aplica también a las facturas proforma.

Ver todas las funciones de factura

¿Por qué usar una factura proforma?

Optimiza tu proceso de ventas

Una factura proforma no es solo papeleo — es una forma profesional de presentar una venta propuesta antes de que el acuerdo sea definitivo, y prepara todo lo que vendrá después.

Claridad y acuerdo
Un resumen detallado de los bienes o servicios, con precios, cantidades y condiciones, significa que ambas partes ven el mismo acuerdo antes de que la venta sea definitiva — y nadie se lleva una sorpresa después.
Confianza del cliente
Enviar una factura proforma profesional demuestra que no tienes nada que ocultar. El comprador sabe exactamente qué esperar en cuanto a coste y entrega antes de comprometerse con nada.
Logística fluida
Para el envío internacional una factura proforma es esencial para el despacho de aduanas, y permite al comprador tramitar licencias de importación o financiación mientras el pedido aún está en preparación.
Flujo de trabajo eficiente
Tu equipo puede empezar a preparar el pedido, reservar el transporte o planificar el trabajo a partir de la proforma, en lugar de esperar a que exista la factura definitiva.

Qué incluir en una factura proforma

Una factura proforma bien elaborada no deja lugar a la interpretación. Asegúrate de que la tuya incluye los seis elementos.

Preguntas sobre facturas proforma, respondidas

¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma es una preventa que se envía al comprador antes de la factura definitiva o del envío de los bienes. A diferencia de una factura regular, no es una solicitud de pago — es un compromiso del vendedor de suministrar bienes o servicios al precio indicado.
¿Cuál es la diferencia entre una factura proforma y una factura?
Una factura proforma propone una venta; una factura la cobra. Llevan las mismas líneas, precios e IVA, pero la proforma se titula "Factura Proforma", no solicita pago y no genera ningún dato financiero ni asiento contable cuando se finaliza — por lo que nunca toca tus libros ni tu declaración de IVA.
¿Cuándo debo enviar una factura proforma?
Siempre antes de entregar los bienes o servicios. A veces se denomina estimación de buena fe: permite al cliente ver qué esperar, preparar el importe correcto y confirmar que acepta el precio — mientras te da la garantía de que está dispuesto a pagarlo antes de que envíes.
¿Es una factura proforma legalmente vinculante?
No es una solicitud de pago y no crea un asiento contable, pero sí establece el precio y las condiciones que ofreces, que es exactamente por qué previene disputas. Trátala como una oferta firme con un período de validez más que como un contrato de venta.
¿Necesito una factura proforma para el envío internacional?
Normalmente sí. Aduanas la utiliza para declarar el valor de los bienes, y los compradores frecuentemente la necesitan para tramitar licencias de importación o financiación. Es la razón más común por la que las empresas empiezan a emitirlas, aunque son igual de útiles a nivel nacional.
¿Puedo convertir una factura proforma en una factura real?
Sí. Dado que una proforma lleva el mismo cliente, líneas, precios y condiciones que una factura, la factura definitiva se genera a partir de ella sin reteclear nada — de modo que lo que presupuestaste es lo que facturas. Se convierte en confirmación de pedido o albarán con la misma facilidad.
¿Puedo combinar varias facturas proforma?
Sí, y aquí es donde las proformas difieren de todos los demás tipos de documento. Selecciona proformas finalizadas en la lista y Fusionar las pliega en una sola proforma, mientras que Fusionar en factura convierte la selección directamente en una factura — útil cuando un trabajo se ha presupuestado por etapas y se factura de una vez.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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