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Gestión de stock

Gestión de stock online que se actualiza sola

Un sistema de gestión de stock online que funciona con los documentos que ya emites. Activa Gestión de stock desde la página del producto y deja que el trabajo haga el conteo: los documentos finalizados sacan stock, las compras lo devuelven, y se te notifica antes de que un producto se agote.

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The Factura Office stock dashboard showing inbound and outbound stock movement by month, products split by stock type, and the quantity held per product

Todo sobre tu stock

Visibilidad en tiempo real, sin conteos manuales

Las cifras de stock se descuadran cuando mantenerlas correctas es el trabajo de alguien. Vincula los movimientos a los documentos y compras que los provocan y el recuento se cuida solo.

  • Activa la gestión de stock por producto

    Activar gestión de stock es un único interruptor en la página del producto. A partir de ese punto el producto lleva su Cantidad en stock, su Ubicación de stock y su Stock mínimo, sin ningún sistema separado que mantener sincronizado.

  • Los documentos reducen el stock automáticamente

    Reducción de stock te permite elegir qué tipos de documento sacan stock de un producto. En cuanto se finaliza o envía un documento de ese tipo, los productos en él se restan del nivel. Los documentos de entrada — abonos y compras — siempre devuelven stock independientemente de esa lista.

  • Las compras devuelven el stock

    Una compra es la recepción de mercancías, por lo que registrar una recalcula el nivel para cada producto en ella. Una orden de compra es solo una promesa a un proveedor y deliberadamente nunca mueve stock — la compra en que se convierte es la que lo hace.

  • Estado de flujo de trabajo de stock

    Un producto con gestión de stock lleva un Estado de flujo de trabajo de stock junto a su cantidad, con su propio historial, de modo que en qué punto del proceso se encuentra un artículo queda registrado en el producto en lugar de estar en la cabeza de alguien. El historial de estado forma parte de la licencia Pro.

  • Cada movimiento en el registro

    Las mutaciones de stock listan el historial completo de los movimientos de un producto, desde compras hasta correcciones manuales, y se exportan a PDF, Excel o CSV cuando los necesitas fuera. Un panel de stock añade KPIs y gráficos de todo el catálogo.

  • Añade una mutación de stock manualmente

    Añadir mutación de stock corrige una discrepancia cuando la estantería y el sistema no coinciden. El cambio se registra en Mutaciones de stock junto a cada movimiento automático, de modo que una corrección manual es tan auditable como el resto.

Qué rastreas

Cuatro datos por producto

Activa el seguimiento y un producto empieza a llevar todo lo necesario para responder las únicas preguntas que importan: ¿cuánto tengo, dónde está y cuándo debería comprar más? Todo vive en el mismo registro de producto, y son tus compras las que vuelven a poner stock en el almacén.

Explora todas las funciones

  • Cantidad en stock

    El recuento en directo de lo que tienes, que se mueve cuando los documentos se finalizan y las compras se registran — para que el número en pantalla sea el número en el almacén.

  • Ubicación de stock

    Registra dónde se encuentra físicamente un producto. Una vez introducida, la Ubicación de stock también se puede imprimir en albaranes y listas de recogida, para que quien prepare el pedido sepa dónde encontrarlo.

  • Stock mínimo

    Establece el nivel por debajo del cual no debe caer un producto. Ese umbral es lo que convierte una cifra de stock en una decisión sobre cuándo reordenar.

  • Notificación automática

    Cuando el stock alcanza el nivel de Stock mínimo recibes una notificación automáticamente, de modo que una escasez es algo que previenes en lugar de descubrir cuando un pedido no puede completarse.

Cómo funciona

Configúralo una vez y luego solo revísalo

  1. Paso 1Actívalo en el producto

    Activa Gestión de stock para los productos que lo necesiten, luego establece la Ubicación de stock y el nivel de Stock mínimo al que quieres ser notificado.

  2. Paso 2Deja que tus documentos lo muevan

    Elige los tipos de documento en Reducción de stock. Las ventas sacan stock cuando esos documentos se finalizan o envían; las compras lo devuelven cuando se registran.

  3. Paso 3Revisa y corrige

    Lee Mutaciones de stock para ver cada movimiento de un producto, y usa Añadir mutación de stock siempre que un recuento físico no coincida con el sistema.

Preguntas sobre gestión de stock, respondidas

¿Cómo empiezo a hacer seguimiento de stock de un producto?
Activa Gestión de stock en la página del producto — es un único ajuste. Una vez activado, el producto lleva su Cantidad en stock, Ubicación de stock y Stock mínimo, y empieza a responder a los documentos y compras que lo mueven.
¿Se actualiza el stock automáticamente cuando envío un documento?
Sí, y controlas qué documentos sacan stock. El ajuste de Reducción de stock en un producto elige esos tipos de documento, y la reducción se aplica en cuanto se finaliza o envía un documento de ese tipo. Los documentos de entrada funcionan al revés y no necesitan ajuste: los abonos y las compras siempre devuelven stock.
¿Las compras actualizan mis niveles de stock?
Sí. Registrar una compra recalcula el nivel de stock para cada producto en ella, porque una compra representa mercancías que realmente llegan. Una orden de compra no: es una promesa a un proveedor, y deliberadamente nunca mueve stock — la compra en que se convierte es la que lo hace.
¿Puedo recibir alertas cuando el stock es bajo?
Sí. Establece un nivel de Stock mínimo en el producto y recibirás una notificación automáticamente cuando el stock lo alcance, lo que te permite prevenir escaseces en lugar de reaccionar ante ellas.
¿Puedo registrar dónde se encuentra físicamente el stock?
Sí. Cada producto lleva una Ubicación de stock, para que sepas dónde encontrarlo y no solo cuánto existe. Una vez introducida una ubicación también se puede mostrar en albaranes y listas de recogida, lo que la hace útil para quien realmente prepara el pedido.
¿Cómo corrijo una discrepancia de stock?
Usa Añadir mutación de stock en el producto. Ya sea que estés ajustando una posición tras un recuento o corrigiendo una diferencia que alguien detectó, el cambio es rápido de realizar y se registra en Mutaciones de stock junto a cada movimiento automático.
¿La gestión de stock necesita un plan de pago?
Sí. La sección de Stock en un producto es una función Pro: el stock solo se mueve cuando guardas un documento tú mismo con licencia Pro, y los paneles de stock y lista de recogida, el historial de estado de flujo de trabajo de stock y la impresión de la Ubicación de stock en un documento también forman parte. La excepción son los pedidos que llegan a través de una tienda online o marketplace conectados — esos están habilitados cuando se configura el conector, de modo que los pedidos importados siguen moviendo stock solos.

Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.

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