Confirmaciones de pedido
Crea confirmaciones de pedido online
Pon cada pedido por escrito antes de empezar a trabajar — con tu marca, en el idioma de tu cliente, y generada automáticamente por tu tienda online si vendes en internet. Después conviértela en factura, albarán o proforma con un solo clic.
Todo en la confirmación de pedido
Acuérdalo una vez, úsalo en todo
La confirmación es la versión del pedido que ambas partes acuerdan. Todo lo que viene después — el albarán, la factura, la proforma — debería salir de ella, no de alguien retecleándola.
- Conviértela en el siguiente paso con un clic
- Un pedido confirmado se convierte en factura, albarán para el almacén, factura proforma, presupuesto o incluso orden de compra para tu propio proveedor — llevando las mismas líneas y precios, sin reteclear nada.
- Reserva el stock
- Con los pedidos pendientes activados, confirmar un pedido reserva los artículos en lugar de consumirlos — lo que no puedas cubrir se divide en pedido pendiente, y el stock se asigna al pedido más antiguo primero según va llegando. Los artículos solo salen físicamente en la entrega.
- Integración con tienda online
- Conecta una tienda como WooCommerce o Shopify y se crea una confirmación de pedido en el momento en que entra un pedido — como borrador o ya finalizada, lo que prefieras — para que nadie tenga que introducir el pedido por segunda vez.
- Plantillas personalizables
- Configura la maquetación, el logo, los colores y los campos personalizados una vez. Ya sea una confirmación mínima o detallada, todos los pedidos saldrán pareciendo que vienen del mismo negocio.
- Importa líneas de pedido desde Excel
- Los pedidos grandes no necesitan teclearse línea a línea. Rellena la plantilla de importación con un código de producto y una cantidad por línea, y las descripciones, precios e IVA vienen de tu catálogo. Hasta 300 líneas, con licencia Pro.
- Múltiples idiomas y divisas
- Confirma un pedido en el idioma y la divisa propios del cliente. Configúralos por cliente y el documento y sus totales se adaptan solos — de modo que vender a otro país no añade gestión extra.
- Añade textos del documento
- Incluye una introducción, condiciones de entrega y de pago, notas de cierre, o comentarios internos que solo ve tu equipo — y establece valores predeterminados para no reescribirlos en cada pedido.
Importes y totales
Especifica exactamente el acuerdo que pactaste
Una confirmación vaga en descuentos o totales es la semilla de una disputa tres semanas después. Configura toda la parte inferior del documento para que las cifras sean inequívocas antes de que salga nada.
Líneas de texto y subtotales por sección
Añade líneas de texto libre para condiciones o detalles del producto, y agrupa el pedido en secciones con sus propios subtotales — para que una confirmación larga sea legible y fácil de aprobar.
Etiquetas de totales personalizadas
Renombra la fila de totales con la terminología propia de tu negocio, en el idioma del documento, para que la confirmación se lea como la esperan tus clientes.
Configura los campos del total global
Añade o elimina los campos que aparecen bajo las líneas — neto, IVA por tipo, descuento, envío, depósito y anticipo — y organiza los totales como funciona realmente tu negocio.
Opciones avanzadas de descuento e importe
Aplica un descuento a una sola línea o al total global, y realiza los ajustes que necesita un acuerdo — para que la confirmación refleje exactamente la oferta que acordaste.
Cómo funciona
Del pedido al envío en tres pasos
Paso 1Entra el pedido
Desde un presupuesto aceptado, desde tu tienda online, o introducido a mano — importa los productos y precios directamente desde tu catálogo y el registro de cliente.
Paso 2Confírmalo por escrito
Envía una confirmación de pedido con tu marca con las líneas acordadas, descuentos, condiciones de entrega y de pago, para que ambas partes tengan la misma versión de lo que se pidió.
Paso 3Envíalo y facturalo
Convierte la confirmación en albarán para el almacén y en factura para el cliente — los mismos datos fluyendo, un clic cada uno. ¿Poco stock? El déficit se mantiene como pedido pendiente hasta que llegue.
Preguntas sobre confirmaciones de pedido, respondidas
¿Qué es una confirmación de pedido?
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una confirmación de pedido?
¿Puedo convertir una confirmación de pedido en factura?
¿Mi tienda online puede enviar confirmaciones de pedido automáticamente?
¿Puedo confirmar pedidos en otro idioma o divisa?
¿Puedo mostrar descuentos en la confirmación?
Más respuestas en nuestras preguntas frecuentes y en el centro de ayuda.
Relacionado
Los documentos a cada lado de un pedido
Menos gestión, más ventas
Confirma, envía y factura desde un mismo documento. Gratis para empezar, sin tarjeta de crédito.