Montar un negocio es emocionante, y también es un momento en el que hay que ser cuidadoso. Hay mucho que hacer bien — desde elegir el software de facturación con el que gestionarás las finanzas hasta contratar a las personas adecuadas — y saltarse las partes menos glamurosas es la razón por la que negocios con buenas ideas acaban cerrando de todos modos.
1. Investiga tu sector
Conoce todo lo que hay que saber sobre el sector en el que vas a entrar — no solo el trabajo en sí, sino quiénes son los clientes, cómo compran, qué está haciendo la competencia y cómo son los márgenes realmente.
Parte de esa investigación es el lado administrativo: cómo funcionan las facturas en tu sector, qué esperan ver en ellas tus clientes y qué software de facturación usarás para gestionar el dinero. Decidirlo ahora es más fácil que decidirlo durante tu primer mes de actividad intensa.
2. Escribe un plan de negocio
Define tus objetivos y mantente orientado hacia ellos. Su valor real está en mostrarte cuándo te has desviado del rumbo mientras todo todavía parece estar bien.
3. Consigue el seguro adecuado
Lo que necesitas depende del tipo de negocio. Este es el punto que con más frecuencia se pospone y aquel en el que la posposición tiene consecuencias menos recuperables.
4. Elige la estructura empresarial adecuada
Tu estructura afecta tanto a tu situación fiscal como a tu responsabilidad personal. Vale la pena dedicar una hora a un asesor fiscal antes de registrarte, en lugar de tener que reestructurar después.
5. Registra tu empresa
Regístrate ante la autoridad competente de tu país una vez decidida la estructura. Esto hace que el negocio sea legítimo y te mantiene en cumplimiento de las normas que le son de aplicación, y es lo que te permite abrir las cuentas y obtener las condiciones de crédito de las que depende el resto de esta lista.
El registro — y gran parte de lo que sigue — suele requerir cifras financieras, así que lleva tus registros al día desde el primer día de actividad en lugar de reunirlos bajo presión de un plazo.
6. Obtén una licencia de actividad
Dependiendo del tipo de negocio, operar legalmente puede requerirla. Compruébalo antes de comenzar a operar, no después.
7. Abre una cuenta bancaria empresarial
Separa el dinero del negocio del tuyo propio. Mezclarlos hace que la contabilidad sea dolorosa, hace que tu situación fiscal sea ambigua e imposibilita ver si el negocio realmente funciona.
También es lo que hace que la importación de extractos bancarios sea útil en lugar de un caos de transacciones personales.
8. Encuentra la ubicación adecuada
Si tu negocio depende de que los clientes lleguen hasta ti, la accesibilidad y los servicios importan. Si no es así, el local puede ser el mayor coste evitable de tu plan.
9. Contrata a las personas adecuadas
Tus empleados son una parte fundamental del negocio, así que dedica tiempo a evaluar bien a los candidatos y contrata a personas que realmente encajen. Las primeras contrataciones moldean la cultura más que cualquier otra posterior, porque ellas son la cultura.
10. Promociona tu negocio
Nada de esta lista genera ni una sola venta. El marketing es lo que convierte un negocio que existe en un negocio que opera — consulta 5 formas creativas de promocionar tu pequeña empresa.
Y antes de tu primera factura
Sea cual sea lo que sacrifiques al empezar, no sacrifiques las finanzas. Configura cómo vas a presupuestar, facturar y hacer el seguimiento antes de que lo necesites — lleva una hora al inicio y es doloroso incorporar después de tener clientes esperando. Consulta crear una factura.