El IVA en Factura Office proviene de un código de impuesto, no de un número que escribes en cada línea. El código contiene tanto el tipo como el tratamiento fiscal de la venta, y esa combinación es lo que mantiene correcta tu declaración de IVA en lugar de simplemente aproximada.
Dónde se gestionan los códigos de impuesto
Configuración → Códigos de impuesto es donde se gestionan los propios códigos: el tipo que lleva cada uno y cómo se declara.
Añade un código aquí cuando necesites un tipo o un tratamiento que aún no tienes. Este es el paso correcto siempre que te veas queriendo modificar un número en una factura individual: la modificación corrige un documento, un código de impuesto corrige la categoría.
Cambiar el IVA en un documento
Abre el documento y cambia el código de impuesto en la línea. El total de la línea, el total del IVA y el total del documento se recalculan de inmediato.
Diferentes líneas de una misma factura pueden llevar diferentes códigos de impuesto, lo que es exactamente lo que necesitas cuando una factura combina un servicio con tipo general y uno exento.
Establecer el valor predeterminado para no tener que cambiarlo
Si estás cambiando el código de impuesto en cada línea, hay un valor predeterminado que está mal en algún lugar:
- En el producto — establece el código al que normalmente se vende el producto y cada línea creada a partir de él empezará correctamente.
- En el cliente — su configuración incluye un código de impuesto de ventas, que gestiona a un cliente que siempre recibe un tratamiento diferente, como una empresa en otro país de la UE.
Entre ambos, el código en una nueva línea suele ser ya el correcto.
El texto legal pertenece al código
Una factura con inversión del sujeto pasivo o exenta debe llevar la redacción correcta además del tipo correcto. Cada código de impuesto puede incluir su propio texto legal, por idioma, que se coloca automáticamente en el documento cada vez que se usa ese código —de modo que una factura transfronteriza se explica sola sin que nadie tenga que pegar una frase.