Si estás montando una empresa, necesitarás llevar el control de tus finanzas y disponer de un sistema contable. Aquí es donde entran en juego la contabilidad y la teneduría de libros. La teneduría de libros es el proceso de registrar las transacciones financieras de una empresa: ventas, compras, cobros, pagos y mucho más. La contabilidad es el proceso de analizar, interpretar e informar sobre esas transacciones financieras. Muchas startups se plantean el uso de software contable y la externalización de estos servicios.
Sin embargo, para las startups la principal preocupación es el coste. En este artículo analizamos los factores que determinan cuánto cuesta externalizar la contabilidad de una startup.
Factores que influyen en el coste contable de una startup
1. Estructura y tamaño de la empresa
La estructura y el tamaño de tu empresa influyen en la complejidad y el coste de tu sistema contable. Un autónomo, por ejemplo, tendrá un sistema más sencillo que una sociedad cotizada en bolsa.
2. Actividad empresarial
El tipo y el volumen de la actividad empresarial también influyen en los costes contables. Una empresa con un alto volumen de transacciones necesita un sistema más sofisticado que una con un volumen bajo.
3. Método contable
El método contable que utiliza una empresa —base de caja o devengo— influye en los costes. Una empresa que usa la contabilidad por devengo tendrá costes más elevados que una que usa la base de caja.
4. Requisitos de información
Los requisitos de información de una empresa también influyen en los costes. Una empresa con exigencias de reporting complejas tendrá costes más altos que una con requisitos sencillos.
5. Sector
Los costes contables de una empresa en un sector regulado serán más elevados que los de una en un sector no regulado, debido al trabajo adicional de cumplimiento normativo que ello implica.
6. Ubicación
La ubicación geográfica de una empresa puede influir en los costes. Las tarifas y las obligaciones de presentación locales varían de un país a otro, y ambas inciden en lo que pagas.
7. Tecnología
El nivel tecnológico que utiliza una empresa también influye en los costes. Una empresa que usa contabilidad sin papel o software de facturación tendrá costes más bajos que una que depende de métodos contables manuales.
¿Es conveniente externalizar la contabilidad en una startup?
El principal inconveniente de externalizar la contabilidad es que puede ser caro. Tendrás que valorar cuidadosamente si el ahorro de no contratar personal interno compensa las tarifas que pagas a tu proveedor externo. También existe el riesgo de malentendidos, ya que no trabajarás codo a codo con tu contable.
Usa Factura Office y ahorra tiempo y dinero
La externalización no es la única vía. Para las startups, el software de contabilidad puede cubrir el trabajo del día a día: Factura Office te ayuda a producir tus informes financieros sin necesidad de llevar la contabilidad manualmente. Muchas startups acaban optando por una vía intermedia: software para el día a día y un contable para el cierre del ejercicio y las decisiones que realmente requieren uno.