Internet ha demostrado su importancia para la mayoría de los negocios. El comercio electrónico es ahora una de las formas más evidentes de generar ventas e ingresos, y un amplio abanico de empresas ya lo aprovecha.
Para cualquier negocio que venda online, el software de facturación es una de las herramientas que hace funcionar el resto: envía facturas con precisión y puntualidad, entregadas sin demora, con un registro fiable de cada una. Eso importa tanto a un autónomo como a una empresa con almacén.
Lo que a menudo no sigue el ritmo de las ventas es la administración que hay detrás.
El desajuste
Un negocio puede recibir pedidos las veinticuatro horas del día, desde cualquier lugar, sin intervención humana —y luego procesar las facturas resultantes a mano, en horario de oficina, en un portátil.
Ahí es donde aparecen los problemas: facturas enviadas días después del pedido, datos reintroducidos de un sistema a otro y una posición que solo está actualizada en la semana en que alguien se puso al día.
Lo que soluciona la facturación online
Funciona donde lo hacen las ventas. La facturación no está atada a una mesa en horario de oficina.
Se conecta al canal de ventas. Los pedidos pueden llegar desde tu tienda online o marketplace en lugar de introducirse dos veces —consulta Shopify, WooCommerce y Bol.com.
Escala sin aumentar la plantilla. La entrada manual está bien a cinco pedidos diarios y es imposible a cincuenta, y el salto entre esos dos niveles ocurre más rápido de lo que la mayoría de los negocios esperan.
Mantiene la contabilidad al día, porque la factura es el asiento contable en lugar de ser una fuente para crearlo —consulta los diarios.
Facilita el cobro, con un enlace en la factura en lugar de datos bancarios que copiar.
Lo que aporta estar en la nube
Cuatro ventajas que obtienes cuando el software vive online en lugar de en tu máquina.
Acceso desde cualquier lugar. Tus cuentas son accesibles cuando las necesitas, desde cualquier dispositivo con conexión, y lo que ves es la versión actualizada en lugar de una copia —consulta la versión móvil. También funciona en la dirección del cliente: una factura con enlace de pago les permite liquidarla a la hora que les venga bien, sin esperar a que abra tu oficina.
Siempre actualizado. No hay nada que descargar, instalar ni actualizar. Las mejoras y correcciones llegan al producto, de modo que la versión que usas es la actual sin que hagas nada.
Menor coste. Sin servidor que comprar, sin nada que mantener y sin necesidad de contratar a alguien para mantener el ritmo de la facturación a medida que crece el volumen: la automatización absorbe eso en lugar de la plantilla.
Ayuda cuando la necesitas. Un producto en la nube viene con alguien a quien preguntar. La mayoría de las preguntas tienen respuesta en el centro de ayuda, y puedes contactarnos para lo que no cubra.
Lo que más importa
No es ninguna función concreta —es que la administración deja de ser un trabajo separado que se hace a posteriori.
Un negocio online que factura manualmente ha automatizado la mitad divertida de la transacción y ha dejado la mitad que determina si cobra o no. Cerrar esa brecha es para lo que sirve realmente la facturación online.