El control de horas es la clave de muchos procesos en una organización y encuentra su valor en multitud de sectores. Tanto si eres administrador de RRHH, propietario de un negocio o autónomo que cobra por horas facturables, el control de horas es esencial —y el software automatizado de control de horas es lo que hace llevadero el mantenimiento de las hojas de horas. Desde sacar el máximo partido a tus recursos hasta ahorrar tiempo y esfuerzo, ha demostrado su valor en empresas de muy distintos tipos.
¿Qué es el software de control de horas?
Conocido con varios nombres, incluido software de gestión del tiempo, el software de control de horas es una herramienta que automatiza tu registro de tiempo. Los empleadores lo han usado durante años para llevar un registro de las horas facturables de los empleados. Las empresas también lo usan para mantener las hojas de horas a partir de las cuales se construyen las facturas a clientes y proveedores —y aporta una eficiencia real a la gestión de proyectos en el proceso.
¿Cómo es útil para un negocio?
Toda empresa tiene que llevar registros de las horas de sus empleados, y de las propias, para generar nóminas o emitir facturas. El software de gestión del tiempo hace que el seguimiento de esas horas facturables sea preciso y aporta eficiencia al mantenimiento de registros y la facturación. Los métodos convencionales aún existen, pero el software los ha hecho en gran medida obsoletos: es más fiable, más preciso y consume mucho menos tiempo y recursos.
Adoptarlo también hace tu gestión del tiempo más transparente, apoyando una cultura de trabajo que da satisfacción laboral a empleados y colaboradores. Tanto el empleado como el empleador pueden ver las hojas de horas y hacer seguimiento de llegadas tardías, bajas, ausencias y demás.
Actualizando el registro de tiempo diariamente, mantienes las hojas de horas precisas, ahorras una buena cantidad de tiempo y mejoras la productividad.
¿Quién puede beneficiarse del software de gestión del tiempo?
Abogados, contables, consultores, técnicos, contables de libros: los beneficios se aplican a todos ellos. Es una forma rápida y fiable de gestionar las horas facturables sin perder tiempo en registros dispersos, notas y otras herramientas tradicionales de registro del tiempo.
El beneficio crece cuando el registro del tiempo se integra con los sistemas que ya utilizas. El software adaptado a las necesidades de tu organización mantiene actualizada la información sobre el tiempo de trabajo y cubre tanto a los empleados a tiempo completo como al trabajo por contrato y externalizado —hasta crear la factura sin coste adicional en nuestro plan gratuito.
Control de horas con Factura Office
En Factura Office ofrecemos herramientas de control de horas a un precio asequible, lo que las pone al alcance de empresas desde las domésticas hasta las de gran escala. Invertir en el software aporta autonomía a tu organización, ahorra tediosas horas de mantenimiento de hojas de horas y aumenta la productividad. Consulta cómo funciona la hoja de horas para empezar.