Para gestionar bien un negocio, hay que tener en cuenta todos los aspectos, incluido saber cuánto tiempo se ha dedicado a una tarea determinada.
Probablemente hayas oído hablar del control de horas en la gestión de proyectos. Si no estás seguro de por qué importa, aquí tienes su importancia en detalle.
¿Qué es el control de horas en la gestión de proyectos?
El control de horas en la gestión de proyectos es el proceso de registrar la cantidad de tiempo que los miembros del equipo dedican a una pieza de trabajo determinada.
Es útil para medir la productividad del personal individual y alimenta las métricas prospectivas de las que dependen los proyectos: estimaciones de proyectos, velocidad ágil, duración estimada del sprint, etc.
También es lo que hace posible preparar facturas para clientes que se facturan por hora; consulta control de horas y gestión de proyectos.
Acelera la productividad del equipo
Cuando los miembros del equipo saben que su actividad se tiene en cuenta, tienden a ponerse con la tarea y a completarla antes. Eso tiene un efecto positivo directo en la finalización y significa que se termina más trabajo.
Identifica todas las actividades
El control de horas también revela las actividades que no merecen la pena.
Ocurre que la gente invierte mucho tiempo en cosas que no necesitaban ni un minuto, y acaban siendo improductivos a lo largo del día sin que nadie se dé cuenta. El seguimiento es lo que lo saca a la luz, para que pueda evitarse.
Sin lagunas en el registro de cada persona
A veces los individuos no trabajan con eficacia, y la tarea incompleta se convierte en que la gente se culpa mutuamente.
Con transparencia sobre cuánto tiempo ha dedicado cada persona al proyecto, ese problema desaparece. Todos pueden ver cuánto tiempo dedicaron a un proyecto y lo que eso vale.
Mejor coordinación
Cuando se hace el seguimiento del tiempo en un proyecto, el jefe de proyecto puede dividir la tarea correctamente. Una tarea claramente dividida no produce malentendidos y el equipo se coordina con éxito: nadie tiene que ir preguntando a sus colegas en qué están trabajando.
En resumen
El control de horas en la gestión de proyectos importa, y aún más para generar facturas correctamente.
Si tu trabajo se factura por proyecto, hacer el seguimiento de las horas es lo que convierte el esfuerzo en una factura sin necesidad de reconstrucción. También permite a cada miembro del equipo llevar el seguimiento de lo que está haciendo y te permite comprobar el registro; consulta cómo funciona el parte de horas.