Si quieres enviar facturas, es importante que indiques un número de IVA correcto. Pero ¿cuándo hay que mencionarlo y qué es un número de IVA? En este artículo respondemos a esas preguntas.
¿Qué es un número de IVA?
Cualquier persona que se registra con las autoridades fiscales recibe un número de IVA. En España,
el número de IVA es el NIF (Número de Identificación Fiscal) para personas físicas o el CIF
(Certificado de Identificación Fiscal) para empresas. Cada país tiene su propia estructura: un
número de IVA belga tiene el aspecto BE9876543210, y uno neerlandés NL987654321B01.
¿Cómo se verifica un número de IVA?
Si haces negocios con otra empresa, es importante que el número de IVA de esa empresa sea correcto. Esto importa especialmente cuando el IVA es objeto de inversión del sujeto pasivo. Puedes verificar un número de IVA de las siguientes maneras:
- Llama a la autoridad fiscal.
- Verifica cualquier número de IVA europeo en el sitio web de validación del número de IVA VIES, gestionado por la Comisión Europea.
- Muchos programas de software de facturación también te permiten verificar un número de IVA automáticamente a medida que lo introduces.
Indicar un número de IVA en una factura: ¿cuándo es obligatorio?
Las facturas que emites deben contener siempre tu número de IVA. Las autoridades fiscales lo exigen, junto con los demás datos obligatorios, como el desglose de los importes de IVA y el número de factura.
Solo tienes que indicar el número de IVA del destinatario cuando el IVA es objeto de inversión del sujeto pasivo: en ese caso el número debe aparecer en la factura. Si facturas en el extranjero, indicar el número de IVA del destinatario es siempre obligatorio.
Configuración en Factura Office
El tipo y el tratamiento van juntos en el código fiscal, y un cliente que siempre se gestiona de manera diferente puede llevar su propio código de impuestos de ventas; consulta cómo puedo cambiar el IVA.