Si tu contabilidad vive en E-boekhouden y tus documentos se crean en Factura Office, el conector es lo que evita que esas dos tareas sean independientes.
Dónde configurarlo
Todos los conectores se configuran en el mismo lugar: Configuración → Configuración → Integraciones del sistema. Abre el conector de E-boekhouden, introduce las credenciales y actívalo con el interruptor. El mismo interruptor lo desactiva más adelante sin perder tu configuración.
Las credenciales las proporciona E-boekhouden. Si no las tienes o no puedes encontrarlas, consúltales a ellos: ese lado de la conexión es suyo.
Por qué merece la pena conectar tu contabilidad
- Sin doble entrada, y por tanto sin las pequeñas discrepancias que genera la doble entrada.
- Libros al día. Tu situación refleja lo que realmente has facturado y gastado, no lo que se ha transferido hasta el momento.
- Menos trabajo de cierre de mes, porque la transferencia no es una tarea que tenga que ocurrir antes de que pueda avanzar cualquier otra cosa.
Buenas prácticas con cualquier conector contable
- Empieza poco a poco. Envía un puñado de documentos y comprueba que llegan como esperabas antes de confiar un mes completo al conector.
- Acuerda el mapeo con quien lleva tus libros. Qué categorías de coste corresponden a qué cuentas del libro mayor es una decisión que vale la pena tomar una sola vez, deliberadamente, con la persona que leerá el resultado.
- Revisa periódicamente. Las credenciales caducan y las APIs cambian; es mejor detectar en días un conector que ha dejado de funcionar silenciosamente que descubrirlo a final de año.
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