Exact Online es un software de contabilidad. Factura Office es donde se crean los documentos que lo alimentan. Conectar ambos significa que la factura que emitiste es el asiento que ve tu contabilidad, no algo reintroducido desde un PDF.
Dónde configurarlo
Todos los conectores están en el mismo lugar: Configuración → Configuración → Integraciones del sistema. Abre el conector de Exact Online, introduce las credenciales que solicita y usa el interruptor para activar o desactivar la conexión.
Las credenciales vienen de Exact Online, no de nosotros. Si no sabes dónde encontrar las tuyas, esa pregunta es para ellos: ese lado de la conexión es suyo.
Por qué conectar un software contable
- Una sola entrada, no dos. El error contable más habitual no es un cálculo incorrecto, sino la misma transacción introducida dos veces con una diferencia entre ambas.
- Cierre de período más rápido, porque no hay un lote de documentos esperando a ser transferidos a final de mes.
- Un rastro que perdura. Cada cifra de la contabilidad lleva de vuelta al documento que la generó.
Antes de fiarte de él
- Prueba primero con un número pequeño de documentos. Verifica que un puñado llegan correctamente antes de asumir que lo hará el mes completo.
- Comprueba tus condiciones de documento, ya que se aplican a lo que genera el conector —consulta cómo usar las condiciones de documento.
- Vigílalo durante el primer período. Un conector que falla silenciosamente es caro precisamente porque no parece que haya nada malo.
Si necesitas los detalles campo a campo para tu configuración, contáctanos y te guiamos.