QuickBooks es un software de contabilidad. Factura Office es donde se crean los documentos que lo alimentan. Conectar ambos significa que la factura que emitiste se convierte en el asiento contable, en lugar de algo reintroducido desde un PDF a final de mes.
Dónde configurarlo
Todos los conectores se configuran en el mismo lugar: Configuración → Configuración → Integraciones del sistema. Abre el conector de QuickBooks, introduce las credenciales y actívalo con el interruptor. El mismo interruptor lo desactiva más adelante sin descartar tu configuración.
Las credenciales vienen de QuickBooks, no de nosotros: ese lado de la conexión es suyo.
Por qué conectar tu software contable
- Una entrada en lugar de dos. El error contable más habitual no es un cálculo incorrecto, sino la misma transacción introducida dos veces con una diferencia entre ambas.
- Un cierre más rápido, porque no hay un retraso acumulado de documentos esperando a ser transferidos.
- Un rastro que se sostiene. Cada cifra de la contabilidad lleva de vuelta al documento que la generó.
Antes de fiarte de él
- Acuerda el mapeo primero. Qué categorías de coste corresponden a qué cuentas es una decisión que vale la pena tomar una vez, con quien lee el resultado.
- Prueba con un puñado de documentos antes de confiar un mes completo al conector.
- Revisa periódicamente. Las credenciales caducan y las APIs cambian; un conector que ha dejado de funcionar silenciosamente es mucho más barato de detectar en días que a final de año.
Para ayuda con tu configuración específica, contáctanos.