Si vendes a través de Shopify, los pedidos ya existen en un sistema y las facturas tienen que existir en otro. El conector de Shopify cierra esa brecha para que los pedidos de tu tienda online lleguen a tu administración sin que nadie los copie manualmente.
Dónde configurarlo
Todos los conectores están en el mismo lugar: Configuración → Configuración → Integraciones del sistema. Abre el conector de Shopify allí, introduce las credenciales que solicita y usa el interruptor para activar o desactivar la integración.
Por qué conectar los dos
- Sin reintroducción de datos. Un pedido realizado en Shopify no necesita volver a introducirse para facturarse, lo que elimina la fuente más habitual de errores de facturación en un negocio de comercio electrónico.
- Clientes y productos se mantienen sincronizados entre la tienda y la administración, en lugar de convertirse en dos versiones del mismo registro.
- Tus libros se mantienen al día mientras operas, de modo que los ingresos, el IVA y el beneficio reflejan lo que realmente se vendió.
- Escala con el volumen. La introducción manual está bien a cinco pedidos diarios y es imposible a cincuenta.
Antes de fiarte de él
Dos cosas que vale la pena hacer igual que con cualquier conector de marketplace:
- Comprueba tus condiciones de documento, ya que se aplican a las facturas que crea el conector igual que a las que generas tú mismo —consulta cómo usar las condiciones de documento.
- Vigila el panel del conector los primeros días. El volumen hace que un fallo silencioso sea caro, y es mucho más barato detectarlo el primer día que a final de mes.