Como empresario quieres centrarte en lo que se te da bien y perder el menor tiempo posible. Llevar el control de pedidos, facturas, productos y clientes a mano consume mucho tiempo, y cuanto más manual es el proceso, mayor es la posibilidad de que algo salga mal.
El enlace de Bol.com para vendedores transfiere automáticamente tus pedidos, productos y clientes de la tienda online a Factura Office. Las facturas se crean y se envían por ti, y los datos se procesan en tu administración y contabilidad sin necesidad de copiarlos. Eso te deja tiempo para lo que realmente se te da bien: hacer negocios.
El ajuste que realmente importa
La mayoría de los conectores de marketplace son de todo o nada. Este tiene un ajuste de estado del documento que te permite elegir hasta dónde automatizar. Controla el estado de los documentos creados a partir de un pedido o envío de Bol.com:
- Borrador — la factura se crea pero se deja en borrador para que la compruebes.
- Finalizar — la factura se finaliza, lista para enviar.
- Finalizar y enviar un correo electrónico con un PDF — totalmente automático; el cliente recibe su factura sin que tú la toques.
Empieza con Borrador mientras vas ganando confianza en la configuración, y luego sube de nivel. Pasar directamente al modo totalmente automático el primer día significa descubrir cualquier problema de configuración a expensas de tus clientes.
La otra decisión: pedido o envío
El ajuste de origen decide cuándo se emite una factura:
- Pedido — cuando se confirma el pedido.
- Envío — solo cuando se despacha al cliente.
Vale la pena entender cómo se relacionan tus pedidos y envíos antes de elegir. Si envías mucho después de confirmar, estas opciones producen fechas de factura notablemente distintas, lo que afecta al período en que cae el ingreso. Decide deliberadamente en lugar de aceptar el valor predeterminado.
Prueba antes de poner en marcha
El ajuste de entorno tiene opciones de Prueba y Real. Usa Prueba para comprobar tu conexión API y el resto de la configuración de tu cuenta antes de que empiecen a crearse facturas reales.
Tus credenciales de Bol.com
Para comunicarte con la API de vendedor de Bol.com necesitas un par de credenciales, creadas en tu portal de vendedor de Bol.com:
- Client ID — el identificador que la API de vendedor emite para una aplicación, utilizado para identificarte ante sus servidores.
- Secret — el secreto de cliente, conocido solo por tu aplicación y el servidor de autorización.
Juntas son como te autenticas. Si vinculas Bol.com a más de un tercero, crea un conjunto de credenciales separado para cada uno en lugar de reutilizar el mismo.
Configuración
El paso a paso completo —cada ajuste explicado y las condiciones de documento que comprobar después— está en el centro de ayuda: Integra tu cuenta de Bol.com con Factura Office.
En resumen: abre la configuración del conector de Bol.com, introduce tu client ID y secret, elige el estado del documento, el entorno y el origen, y guarda. Un interruptor en la misma página activa la integración —y la desactiva de nuevo más adelante si lo necesitas.
Una vez en funcionamiento, comprueba que tus condiciones de documento son correctas, ya que se aplican a las facturas que crea el conector igual que a las que generas tú mismo. ¿Alguna duda? Contáctanos.