Example
Ejemplo de nota de crédito: cómo corregir una factura correctamente
Una factura finalizada no se puede editar — ese es el objetivo de finalizarla. Cuando algo está mal, o cuando se devuelven mercancías, emites una nota de crédito contra ella: un documento que descuenta el importe de nuevo y deja ambas mitades visibles en tus libros. Aquí tienes cómo es una.
Tu empresa
Calle Alcalá 50
28014 Madrid
España
VAT ES B87654321
Chamber of Commerce 12345678
Nota de crédito
NC2026-0009
Bill to
Diseño Creativo SL
Ana García
Calle Gran Vía 12
28013 Madrid
España
VAT ES B12345678
- Fecha de la nota de crédito
- 18 de agosto de 2026
- Relacionada con la factura
- 2026-0043
- Número de cliente
- 10428
| Description | Qty | Price | VAT | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Diseño web — abonado íntegramente | 1 | €450,00 | 21% | €450,00 |
- Subtotal sin IVA
- €450,00
- IVA 21%
- €94,50
- Total abonado con IVA
- €544,50
Abonado contra la factura 2026-0043. Cualquier saldo ya pagado se reembolsará o se aplicará a la próxima factura.
What goes on a nota de crédito, and why
- Su propia serie de numeración
- Una nota de crédito es un documento por derecho propio, no una factura negativa, y tiene su propia secuencia para que ambas sean rastreables.
- Una referencia a la factura original
- Esto es lo que la gente olvida incluir. Sin el número de factura, nadie — tú, el cliente o un inspector — puede relacionar la corrección con lo que corrige.
- Solo las líneas que se están rectificando
- Abona la factura completa o solo una parte: incluye solo las líneas y cantidades que realmente se están corrigiendo, a los precios a los que se facturaron.
- El mismo tipo de IVA que el original
- El IVA se revierte al tipo al que se cobró, lo que permite que la declaración quede cuadrada para el período.
- Solo una fecha
- Una nota de crédito no tiene fecha de vencimiento — la fecha de la nota de crédito es la única fecha que aparece en ella.
Making one in Invoice Office
Laying a nota de crédito out by hand is the slow way to get it wrong. In Invoice Office the numbering, the VAT and the customer's details come from the record you already hold.
- 1
Abre Ventas → Notas de crédito e inicia una nueva.
- 2
Selecciona el cliente y establece la fecha de la nota de crédito — la única fecha que lleva este documento.
- 3
Añade las líneas que se van a abonar con Añadir línea, o Elegir productos, coincidiendo con la factura original.
- 4
Previsualiza, luego finaliza y envíala al cliente.
Questions
¿Cuándo debo usar una nota de crédito en lugar de editar la factura?
En cuanto se finalice la factura. Una factura finalizada queda bloqueada precisamente para que la numeración y la declaración de IVA permanezcan intactas — la nota de crédito es cómo se registra la corrección en su lugar.
¿Puedo abonar solo una parte de una factura?
Sí. Incluye solo las líneas y cantidades que se están corrigiendo. Un abono parcial es el caso habitual cuando vuelve uno de varios artículos.
¿Afecta una nota de crédito a mi declaración de IVA?
Sí — revierte el IVA que abona, al tipo cobrado originalmente, en el período de la fecha de la nota de crédito.