Example
Ejemplo de factura: cómo es una factura correcta
Una factura debe incluir determinados datos para ser válida — un número único, ambas partes, el desglose del IVA y un plazo de pago. Aquí tienes un ejemplo relleno, para qué sirve cada bloque y cómo producir lo mismo en Factura Office sin diseñarlo a mano.
Tu empresa
Calle Alcalá 50
28014 Madrid
España
VAT ES B87654321
Chamber of Commerce 12345678
Factura
2026-0043
Bill to
Diseño Creativo SL
Ana García
Calle Gran Vía 12
28013 Madrid
España
VAT ES B12345678
- Fecha de factura
- 17 de agosto de 2026
- Fecha de pago
- 16 de septiembre de 2026
- Número de cliente
- 10428
- Referencia
- Reforma recepción
| Description | Qty | Price | VAT | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Diseño web | 1 | €450,00 | 21% | €450,00 |
| Redacción — 6 páginas | 6 | €85,00 | 21% | €510,00 |
- Subtotal sin IVA
- €960,00
- IVA 21%
- €201,60
- Total con IVA
- €1.161,60
Pagadero en 30 días, indicando el número de factura 2026-0043. Banco ES00 0000 0000 0000 0000 0000.
What goes on a factura, and why
- Un número de factura único y secuencial
- Los números deben seguir una secuencia sin saltos para que una auditoría pueda seguirlos. Factura Office asigna el siguiente automáticamente y puedes cambiar el formato por tipo de documento.
- Fecha de factura y fecha de vencimiento
- La fecha de factura es la que usa la declaración de IVA. La fecha de vencimiento establece cuándo esperas el dinero y es lo que hace que la factura aparezca como vencida una vez superada.
- Datos completos de ambas partes
- Tu nombre, dirección, número de IVA y número de registro mercantil, y el nombre, dirección y número de IVA del cliente. Al seleccionar el cliente, su parte se rellena con los datos de su ficha.
- Una línea por cada cosa vendida
- Descripción, cantidad, precio unitario y tipo de IVA, para que el cliente pueda comprobar los cálculos. Las líneas provienen de tu catálogo de productos o se escriben directamente.
- Totales desglosados por tipo de IVA
- Subtotal sin IVA, el propio IVA y el total con IVA. Los tipos mixtos en una misma factura tienen cada uno su propia línea.
- Condiciones de pago y datos bancarios
- Cuánto tiempo tiene el cliente y adónde enviar el dinero. Sin ellos, resulta más difícil reclamar un pago tardío.
Making one in Invoice Office
Laying a factura out by hand is the slow way to get it wrong. In Invoice Office the numbering, the VAT and the customer's details come from the record you already hold.
- 1
Abre Ventas → Facturas e inicia una nueva factura.
- 2
Selecciona el cliente — la persona de contacto, la dirección de facturación y entrega y cualquier tarifa se rellenan desde su ficha.
- 3
Añade las líneas con Añadir línea, o Elegir productos para tomarlos de tu catálogo.
- 4
Previsualízala, luego finaliza y envía. Una factura finalizada queda bloqueada y obtiene su número.
Questions
¿Qué debe incluir una factura?
Un número de factura único, la fecha de factura, tus datos y los del cliente (incluidos los números de IVA de ambas partes cuando corresponda), una descripción de lo vendido, el importe sin IVA, el tipo e importe del IVA y el total con IVA. Un plazo de pago y tus datos bancarios son lo que consigue que se pague a tiempo.
¿Puedo cambiar el diseño de mi factura?
Sí. El diseño de documentos controla el logotipo, los colores, las fuentes, las columnas, las etiquetas y el pie, y puedes tener un diseño diferente por tipo de documento, por idioma y por cliente.
¿Qué ocurre cuando no se paga una factura?
Una vez que una factura impagada supera su fecha de vencimiento aparece como vencida, y puedes enviar un recordatorio de pago desde la propia factura — con una tarifa por recordatorio e intereses si tus condiciones lo permiten.