Example
Ejemplo de presupuesto: cómo es un buen presupuesto
Un presupuesto es una oferta de precio con fecha de caducidad. Se parece mucho a una factura pero todavía no pide nada — y cuanto más clara sea la especificación, menos discusiones habrá después. Aquí tienes un ejemplo relleno, para qué sirve cada bloque y cómo enviar lo mismo desde Factura Office.
Tu empresa
Calle Alcalá 50
28014 Madrid
España
VAT ES B87654321
Chamber of Commerce 12345678
Presupuesto
P2026-0117
Bill to
Diseño Creativo SL
Ana García
Calle Gran Vía 12
28013 Madrid
España
VAT ES B12345678
- Fecha del presupuesto
- 17 de agosto de 2026
- Válido hasta
- 16 de septiembre de 2026
- Número de cliente
- 10428
- Referencia
- Reforma recepción
| Description | Qty | Price | VAT | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Diseño web | 1 | €450,00 | 21% | €450,00 |
| Redacción — 6 páginas | 6 | €85,00 | 21% | €510,00 |
- Subtotal sin IVA
- €960,00
- IVA 21%
- €201,60
- Total con IVA
- €1.161,60
Este presupuesto es válido hasta el 16 de septiembre de 2026. Aceptarlo por escrito es suficiente para comenzar el trabajo.
What goes on a presupuesto, and why
- Un número de presupuesto
- Su propia secuencia, independiente de tus facturas, para que un presupuesto nunca se confunda con una factura. Factura Office numera cada tipo de documento en su propia serie.
- Una fecha de validez
- Los precios que ofreciste hace seis meses no deberían seguir siendo vinculantes. La fecha de caducidad cierra esa posibilidad y se rellena automáticamente.
- Una especificación, no un precio global
- Una línea por artículo con cantidades y precios unitarios es lo que el cliente compara con un competidor y lo que evita disputas sobre qué estaba incluido.
- IVA mostrado por separado
- Un cliente empresarial lee el importe sin IVA; un consumidor lee el total. Mostrar ambos evita sorpresas para cualquiera.
- Qué ocurre a continuación
- Indica cómo aceptarlo. Cuando el cliente lo haga, marca el presupuesto como aprobado y conviértelo — la factura se crea con las mismas líneas, sin necesidad de volver a escribir nada.
Making one in Invoice Office
Laying a presupuesto out by hand is the slow way to get it wrong. In Invoice Office the numbering, the VAT and the customer's details come from the record you already hold.
- 1
Abre Ventas → Presupuestos e inicia un nuevo presupuesto.
- 2
Selecciona el cliente y comprueba las fechas — la fecha de caducidad decide cuánto tiempo está vigente la oferta.
- 3
Añade las líneas con Añadir línea, o Elegir productos de tu catálogo.
- 4
Previsualiza, finaliza y envía. Cuando el cliente diga que sí, márcalo como aprobado y conviértelo en factura.
Questions
¿Cuál es la diferencia entre un presupuesto y una factura?
Un presupuesto es una oferta: pone precio a un trabajo que aún no ha ocurrido y caduca en la fecha que estableces. Una factura solicita el pago de un trabajo ya entregado y va a tu contabilidad y a tu declaración de IVA. Un presupuesto no hace ninguna de las dos cosas hasta que se convierte.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
Treinta días es el plazo habitual y el que Factura Office rellena por defecto. Acórtalo cuando tus costes cambien rápido e indícalo en el documento en lugar de dejarlo abierto.
¿Puedo convertir un presupuesto aprobado en factura?
Sí — marca el presupuesto como aprobado y conviértelo. El cliente, las líneas, las cantidades y los precios se trasladan, de modo que la factura coincide con lo acordado.